Assistant administratif CVC - H / F – CDI

MISSENARD-QUINT B; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale avec plus de 170 ans d'expérience dans le génie climatique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son agence de Villeneuve d'Ascq. Dans ce rôle, vous serez l'interface entre le client et l'équipe, assurant un suivi administratif efficace des projets. Vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique, de nombreux avantages et de la possibilité d'évoluer au sein d'un réseau national. Si vous êtes rigoureux(se), autonome et passionné(e) par le service client, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Environnement de travail dynamique

Avantages en nature attractifs

Mutuelle santé complète

Activités et événements CSE

Chèques vacances

Transmission des savoirs

Opportunités d'évolution

Respect du droit à la déconnexion

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste administratif similaire.
• Compétences en gestion des priorités dans un environnement multitâches.

Responsabilités

• Assister le responsable et les chargés d'affaires dans les tâches administratives.
• Suivi administratif des marchés travaux et gestion des fournisseurs.

Connaissances

Outils informatiques

Comptabilité

Gestion des priorités

Compétences en communication

Autonomie

Formation

Diplôme en administration

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Forte de plus de 170 ans d'expérience dans le génie climatique, Missenard Climatique est une entreprise familiale intervenant en exploitation et installation CVC. Avec 30 agences réparties en France, elle offre des prestations techniques de qualité à ses clients professionnels (industrie, tertiaire, collectivités). Notre objectif est d'offrir la meilleure performance énergétique à nos clients et de les accompagner dans leur transition énergétique.

Description du poste et Missions

Nous recrutons pour notre agence de VILLENEUVE D'ASCQ un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Au sein du service travaux, vous assisterez le responsable et les chargés d'affaires dans toutes les tâches administratives. Vous serez l'interface du client pour toutes les demandes relatives aux marchés travaux.

1. Suivi administratif des marchés travaux (gestion des appels d'offres, saisies, facturation, recouvrement).
2. Suivi des fournisseurs (commandes, rapprochement des factures, paiements).
3. Suivi RH des équipes (saisie des heures, gestion des absences).
4. Accueil téléphonique.
5. Gestion du parc véhicules et téléphones de l'agence.
6. Gestion du stock EPI et fournitures de bureau.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Connaissance en comptabilité.
• Bonne gestion des priorités dans un environnement multitâches.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Rigueur, autonomie.

Une expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire est requise, idéalement dans notre domaine.

Avantages

• Environnement de travail dynamique et bienveillant avec des avantages en nature attractifs.
• Proximité des clients, intervention géographiquement limitée pour votre confort.
• Avantages du Comité Social et Économique (CSE): activités, événements, réductions, chèques vacances, etc.
• Mutuelle santé complète avec notre partenaire PRO BTP.
• Transmission des savoirs et opportunités d'évolution au sein de notre réseau national.
• Respect du droit à la déconnexion et équilibre vie professionnelle-personnelle.