Assistant Administratif CVC H / F

Missenard Quint B.; Le Haillan; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en CVC dans la région de Bordeaux recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les chargés d'affaires. Les missions incluent le suivi administratif des contrats, l'accueil téléphonique et la gestion des devis. Une expérience de 3 ans dans un poste similaire est requise, ainsi que de bonnes compétences en communication et en outils bureautiques.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Notions de comptabilité seraient un plus.
• Connaissance des métiers du bâtiment, surtout en CVC, souhaitée.

Responsabilités

• Suivi administratif des contrats de maintenance et travaux.
• Accueil téléphonique et suivi des interventions.
• Etablissement des devis pour prestations hors contrat.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Gestion des priorités

Communication

Rigueur

Autonomie

Outils

Logiciels de gestion de la maintenance

Description du poste

Missenard Climatique offre à ses clients professionnels des prestations de chauffage, climatisation et ventilation (CVC) tant en installation qu'en maintenance. PME indépendante et familiale depuis 180 ans, nos équipes oeuvrent pour la performance énergétique et assistent les clients dans leurs démarches de transition énergétique. Missenard Climatique recrute pour son agence de Bordeaux, un(e) assistant(e) administratif (ve). RAISON D'ETRE Au sein des services Exploitation Maintenance et Travaux, vous assistez les chargés d'affaires dans toutes les tâches administratives. Vous êtes l'interface du client dans l'agence pour toutes les demandes relatives aux contrats de maintenance. MISSION : - Suivi administratif des contrats de maintenance et Travaux (rapports d'activité, saisies dans le logiciel, facturation, recouvrement) - Suivi des fournisseurs (commandes, rapprochement factures, paiement) - Accueil téléphonique, suivi des interventions des techniciens - Etablissement des devis pour les prestations hors contrat Au sein de l'agence : Vous aidez à l'établissement des factures fournisseurs. Vous gérez les services généraux de l'agence : - Accueil téléphonique et des visiteurs - Gestion des services généraux (papeterie, bureautique, etc.) CDD de 6 à 8 mois.

• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautique. - Bonne gestion des priorités dans un environnement multi tâches. - Bonne communication et travail en commun. - Bonnes maîtrises de l'écriture et de l'oral. - Rigueur, autonomie - Des notions de comptabilité seraient un plus. Une expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire est demandée. Une connaissance des métiers du bâtiment et plus spécialement de la maintenance en CVC serait un plus. Une connaissance des logiciels de gestion de la maintenance (Mission) serait appréciée.