Assistant administratif CVC - H / F

MISSENARD-QUINT B; Le Haillan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Missenard Climatique, une PME familiale avec plus de 170 ans d'expérience, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son agence à Bordeaux. Vous serez l'interface des clients et assisterez les chargés d'affaires dans les tâches administratives, tout en gérant les appels et suivis.

Prestations

Comité Social et Économique (CSE)

Mutuelle avec de solides garanties

Opportunités d'évolution

Transmission des savoirs en interne

Respect du droit à la déconnexion

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautique.
• Notions de comptabilité seraient un plus.

Responsabilités

• Assistante administrative au suivi des contrats de maintenance.
• Gestion des services généraux de l'agence.
• Établissement des devis et factures.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Communication

Gestion des priorités

Outils

Logiciels de gestion de la maintenance (Mission)

Description du poste

Forte de plus de 170 ans d'expérience dans le génie climatique, Missenard Climatique est une entreprise familiale qui intervient à la fois en exploitation & en installation CVC. Chacune de ses 30 agences réparties sur le territoire français offre des prestations techniques de qualité et de proximité à ses clients professionnels (industrie, tertiaire et collectivités). De par notre activité, nous avons à cœur d'offrir à nos clients la meilleure performance énergétique et de les accompagner dans leur transition énergétique. Si vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et travailler de façon autonome au sein d'une entreprise familiale renommée, nous vous offrons des moyens adaptés et des conditions de travail privilégiées.

Description du poste et Missions

Missenard Climatique offre à ses clients professionnels des prestations de chauffage, climatisation et ventilation (CVC) tant en installation qu'en maintenance. PME indépendante et familiale depuis 180 ans, nos équipes œuvrent pour la performance énergétique et assistent les clients dans leurs démarches de transition énergétique.

Missenard Climatique recrute pour son agence de Bordeaux,un(e) assistant(e)administratif (ve).

Au sein des services Exploitation Maintenance et Travaux, vous assistez les chargés d'affaires dans toutes les tâches administratives. Vous êtes l'interface du client dans l'agence pour toutes les demandes relatives aux contrats de maintenance.

• Suivi administratif des contrats de maintenance et Travaux (rapports d'activité, saisies dans le logiciel, facturation, recouvrement)
• Suivi des fournisseurs (commandes, rapprochement factures, paiement)
• Accueil téléphonique, suivi des interventions des techniciens
• Etablissement des devis pour les prestations hors contrat

Au sein de l'agence :

Vous aidez à l'établissement des factures fournisseurs.

Vous gérez les services généraux de l'agence :

• Accueil téléphonique et des visiteurs
• Gestion des services généraux (papeterie, bureautique, etc.)

CDD de 6 à 8 mois.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautique.
• Bonne gestion des priorités dans un environnement multi tâches.
• Bonne communication et travail en commun.
• Bonnes maîtrises de l'écriture et de l'oral.
• Rigueur, autonomie
• Des notions de comptabilité seraient un plus.

Une expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire est demandée. Une connaissance des métiers du bâtiment et plus spécialement de la maintenance en CVC serait un plus.

Une connaissance des logiciels de gestion de la maintenance (Mission) serait appréciée.

• Rejoignez notre équipe et travaillez dans un environnement dynamique et bienveillant
• Proximité des clients : Travaillez dans un environnement dynamique, proche des besoins de nos clients et de leurs projets, votre rayon d'intervention géographique est limité pour votre confort.
• Comité Social et Économique (CSE) : Bénéficiez de nombreux avantages pour améliorer votre quotidien (activités, événements, réductions, chèques vacances etc.).
• Mutuelle avec de solides garanties : Profitez d'une couverture santé complète et avantageuse avec notre partenaire PRO BTP
• Transmission des savoirs en interne : Intégrez une équipe qui valorise la montée en compétences et l'échange de connaissances.
• Opportunités d'évolution : Rejoignez l'un des 32 sites de notre réseau en France et développez votre carrière au sein d'une équipe stable.
• Respect du droit à la déconnexion : Équilibre vie professionnelle et personnelle garanti, avec un strict respect de vos temps de repos.

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Assistant Administratif • Le Haillan, Aquitaine, France