Assistant Administratif & Coordination Méthodes

DEFI SYSTEMES; Nîmes; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

DEFI SYSTEMES, PME industrielle en forte croissance, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre le service Méthodes. Intégré(e) au Responsable Méthodes, vous assurerez le suivi administratif et opérationnel des affaires afin de faciliter la coordination entre les bureaux d’études, les méthodes, les achats, la fabrication, le montage et la sous-traitance.

Vous maîtrisez Excel et contribuez à l’amélioration des procédures et au reporting des retards et

Qualifications

• Rigueur et organisation requises pour assurer le suivi des documents.
• Maîtrise des outils informatiques et des formules Excel avancées.
• Bonne communication et coordination entre les services.

Responsabilités

• Suivi administratif et opérationnel des affaires pour faciliter la coordination entre les bureaux d’études, les méthodes, les achats, la fabrication, le montage et la sous-traitance.
• Préparation documentaire: rassembler, organiser et archiver les rapports et certificats matières; contrôle de disponibilité des plans et documents qualités.
• Approvisionnement matériel: alimenter les bases de données et suivre les échéances de renouvellement; relancer les services et les fournisseurs.
• Support à la production: suivi du remplissage des documents de suivi de fabrication et préparation des rapports de fin de fabrication.
• Contrôle qualité & conformité: suivi et archivage des PV de contrôle, gestion des expéditions/réceptions et de la métrologie; reportings sur retards et priorités.
• Amélioration continue: participation à la rédaction des procédures et remontée des anomalies de complétude.

Outils

Excel

Description du poste

DEFI SYSTEMES, PME industrielle en forte croissance, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre le service Méthodes. Intégré(e) au Responsable Méthodes, vous assurerez le suivi administratif et opérationnel des affaires afin de faciliter la coordination entre les bureaux d’études, les méthodes, les achats, la fabrication, le montage et la sous-traitance.

Vous maîtrisez Excel et contribuez à l’amélioration des procédures et au reporting des retards et