Assistant(e) administratif(ve) H/F

testpvcp-nl; Hattigny; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Center Parcs, acteur du tourisme local, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service maintenance et espaces verts. Vous saisissez les demandes et retours d’intervention des prestataires et élaborez des statistiques sur les travaux et les interventions.

Vous centralisez et coordonnez les informations du département, assurez le suivi des tâches administratives, mettez à jour les fichiers internes (F04-02, Non-conformité), participez aux réunions et réalisez les comptes rendus.

Qualifications

• Baccalauréat requis
• 0 à 3 ans d'expérience
• Bon relationnel et sens du service clientèle
• Maîtrise des outils bureautiques
• Anglais opérationnel pour interagir avec des prestataires étrangers

Responsabilités

• Saisir les demandes et les retours d'intervention des prestataires. Elaborer des statistiques sur les travaux et les interventions.
• Centraliser et coordonner les informations au niveau du département maintenance et espaces verts. Assurer le suivi des tâches administratives liées au fonctionnement & à l’activité du Service.
• Réaliser les différentes mises à jour et suivi des fichiers internes ( F04-02, Non-conformité,…).
• Participer aux réunions de service du département maintenance et réaliser les comptes rendus

Connaissances

Communication

Service client

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Anglais

Formation

Baccalauréat

Outils

PowerPoint

MS Office

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Rattaché(e) au Coordinateur Technique du site, vous assurez l’administratif du service et coordonner les interventions de maintenance entre les prestataires et le parc.

Vous avez en charge notamment les missions suivantes :

• - Saisir les demandes et les retours d’intervention des prestataires. Elaborer des statistiques sur les travaux et les interventions.
• - Centraliser et coordonner les informations au niveau du département maintenance et espaces vert. Assurer le suivi des tâches administratives liées au fonctionnement & à l’activité du Service.
• - Réaliser les différentes mises à jour et suivi des fichiers internes ( F04-02, Non-conformité,…)
• - Participer aux réunions de service du département maintenance et réaliser les comptes rendus
• - Réaliser différentes présentations sur PowerPoint
• - En cas de besoin, apporter ponctuellement son aide dans son service ou les services du domaine.
• - Diffuser et assurer le suivi des IPC ( fiche de maintenance préventive interne)
• - S’assurer du suivi administratif des contrats ( prise de RDV, devis, intervention, …)

Précisez le nombre d'heures hebdomadaires

Localisation du poste

Localisation du poste

EUROPE, FRANCE, 57 - HATTIGNY (Les Trois Forêts)

Critères candidat

Niveau d'études requis

Baccalauréat

Niveau d'expérience requis

0 à 3 ans

Compétences

Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de votre communication, votre sens du service vis-à-vis des clients. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Vous savez travailler en équipe

Vous possédez un niveau d’anglais qui vous permet d’interagir avec les prestataires étranger.

Informations générales

Entité de rattachement

Bienvenue chez Center Parcs, de la part de nos 8500 « Happy Family Makers » en Europe, 2000 en France. Depuis nos 29 différents domaines ou notre siège à Paris, nous embrassons la même mission : Inspirer chacun à se reconnecter à la nature et à ceux qui lui sont chers. Si comme nous vous êtes convaincus que la famille, au sens large du terme, est une composante essentielle du bonheur venez leur créer le cocon idéal pour leur permettre de se concentrer sur l'essentiel : recharger les batteries ensemble au cœur d'une nature préservée.

Entité de rattachement

Bienvenue chez Center Parcs, de la part de nos 8500 « Happy Family Makers » en Europe, 2000 en France. Depuis nos 29 différents domaines ou notre siège à Paris, nous embrassons la même mission : Inspirer chacun à se reconnecter à la nature et à ceux qui lui sont chers. Si comme nous vous êtes convaincus que la famille, au sens large du terme, est une composante essentielle du bonheur venez leur créer le cocon idéal pour leur permettre de se concentrer sur l'essentiel : recharger les batteries ensemble au cœur d'une nature préservée.
Plan de rénovation massif, nouvelles ouvertures de domaines au Danemark et en Allemagne, fort ancrage local… nous repensons constamment l'expérience client : Plus digitale, plus authentique et plus locale. Notre ambition devenir le Leader Européen du tourisme local réinventé, un tourisme à impact positif.
Rejoignez-nous avec votre volonté de vous surpasser, votre esprit d'équipe sans faille et votre orientation client !
Vous pourrez compter sur la bienveillance et le soutien de tous vos collègues et vous appuyer sur une culture qui donne du poids à vos idées, vous accompagne dans votre développement professionnel où chaque jour est différent avec une bonne dose de fun!

• 41 - CHAUMONT-SUR-THARONNE (Les Hauts de Bruyères)

FRANCE