Assistant administratif Contrôle desexportations

CRIT BORDEAUX TERTIAIRE 391; Le Haillan; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en aérospatial recherche un assistant administratif pour le contrôle des exportations. Le candidat idéal aura des compétences en gestion documentaire, coordination et suivi administratif. Cette mission d'intérim de 8 mois offre un environnement dynamique et de nombreux avantages.

Prestations

Restaurant d'entreprise

CET

RTT

Qualifications

• Rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve).
• Aisance avec les outils informatiques.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion documentaire et archivage sécurisé.
• Coordination et suivi des sensibilisations internes.
• Reporting semestriel aux autorités de contrôle.

Description du poste

Assistant administratif Contrôle des exportations, Le Haillan

A propos de l'entreprise :

Votre job idéal vous attend chez CRIT !

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A propos du poste :

Crit recherche, pour un de ses clients, leader dans le secteur de l'aérospatial, un assistant administratif contrôle des exportations au Haillan (33).

Vos principales missions seront :
- Gestion documentaire et archivage : suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée, confidentielle et durable
- Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisations internes
- Coordination des boîtes e-mail génériques du service (vérification que les nouvelles demandes sont prises en compte et archivage des mails traités)
- Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, relancer et suivre les réponses, consolider et assurer l'archivage
- Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations internes
- Gestion des archives (consolider l'archivage et vérifier la complétude des archives digitales et physiques)
- Consolidation du suivi des licences d'exportation
- Diffuser aux parties prenantes les documents afférents aux licences
- Suivre les réceptions de non-réexportations, vérifier et enregistrer
- Assurer le classement digital et physique
- Contribuer aux rapprochements entre les expéditions réalisées et le cadre autorisé par les licences (imputations)
- Mettre à jour le tableau de suivi

Nous vous offrons :

- Une prise de poste rapide sur une mission d'intérim longue durée (8 mois)
- Une rémunération attractive adaptée à votre profil
- Avantages : restaurant d'entreprise, CET, RTT

Profil recherché :