Assistant Administratif Construction H/F

Stelliant; Rennes; Hybrid; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation interne

Titres restaurant

Jusqu'à 2 jours de télétravail par S

Accessibilité : transports

Job summary

Stelliant recherche un assistant administratif H/F au sein de l'équipe administrative Construction de Rennes. Vous prendrez en charge la gestion administrative complète des dossiers d’expertise, du réceptionnement à l’envoi du rapport final, et assurerez le suivi des indicateurs d’activité.

Après formation, vous rédigerez et relirez les courriers et rapports, planifierez les rendez-vous et organiserez les agendas, tout en veillant au suivi qualité et à la relation client.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum dans les domaines de l’assurance, de la gestion PME/PMI, Assistante de direction, etc.
• Expérience professionnelle d’au moins 1 an dans un cabinet d’expertise en assurance ou dans les domaines de la construction/BTP/immobilier/assurance.
• Excellente organisation, rigueur et autonomie, bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, orthographe irréprochable.

Responsibilities

• Gérer un portefeuille de dossiers dans le respect des délais et des attentes clients.
• Rédiger et relire courriers, comptes rendus et rapports d’expertise.
• Planifier les rendez-vous et organiser les agendas.
• Assurer le suivi qualité des dossiers.
• Suivre les indicateurs d’activité.
• Répondre aux sollicitations des mandants et garantir un service client de qualité.

Skills

Rigueur et organisation

Relation client

Rédaction

Autonomie

Education

Bac à Bac+2 minimum

Tools

Suite bureautique

Job description

Détail du poste

Rejoignez l'équipe administrative Construction de Rennes en tant qu'assistant administratif H/F.

En véritable partenaire de l'Expert, vous jouerez un rôle clé dans la réussite des missions, en assurant le suivi des indicateurs d'activité et en coordonnant les échanges entre l'expert et les différents interlocuteurs.

Vous prendrez en charge la gestion administrative complète des dossiers d'expertise, de la réception à l'envoi du rapport final.

Vos missions principales (après formation interne) :

• Gérer un portefeuille de dossiers dans le respect des délais et des attentes clients
• Rédiger et relire courriers, comptes rendus et rapports d'expertise
• Planifier les rendez-vous et organiser les agendas
• Assurer le suivi qualité des dossiers
• Suivre les indicateurs d'activité
• Répondre aux sollicitations des mandants et garantir un service client de qualité

Rémunération et avantages :

• Rémunération (39H avec RTT) : 2173 € brut mensuel (négociable selon profil) + avantages
• Formation interne pour développer vos compétences
• Titres restaurant
• Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, soumis aux conditions prévues par notre accord interne sur le temps de travail.
• Accessibilité : proximité des transports (La Défense)

Profil :

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 minimum dans les domaines de l'assurance, de la gestion PME/PMI, Assistante de direction, etc.

Vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle d'au moins un an acquis dans un cabinet d'expertise en assurance ou dans les domaines de la construction / BTP / immobilier / assurance.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre autonomie, et également pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, notamment avec une très bonne orthographe.

Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous avez le sens du service, de l'écoute et de la relation clients.

Votre profil correspond ? Nous serons ravis d'échanger avec vous.

Le groupe Stelliant valorise la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, y compris celles des personnes en situation de handicap.