Assistant administratif - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DES PYRÉNÉES-ATLANTIQUES

Conseils départementaux; Nouvelle-Aquitaine; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Nouvelle-Aquitaine recherche un assistant administratif pour assurer le secrétariat et soutenir la direction. Le candidat doit posséder un diplôme bac et des compétences en environnement territorial, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Ce poste à temps plein propose des horaires variables et la possibilité de télétravail.

Prestations

Participation aux frais de restauration

Mutuelle et Prévoyance

Chèques vacances

25 jours de congés + 28 jours de RTT

Qualifications

• Maitriser l'expression écrite et orale.
• Savoir travailler en équipe.
• Etre rigoureux et méthodique.

Responsabilités

• Assurer les tâches quotidiennes de secrétariat auprès de la Direction.
• Préparer et organiser les réunions pour la Direction.
• Suivre les lignes budgétaires sur Astre durant les préparations budgétaires.

Connaissances

Connaissance de l'environnement territorial

Maitrise des outils informatiques

Esprit d'analyse et de synthèse

Capacité d'adaptation

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme de niveau bac

Outils

Microsoft Office

Outlook

AIRScourrier

Octime

GOUTI

ASTRE

Oflex

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

La Direction des Routes et Infrastructures de Mobilités regroupe les services études et programmation, gestion du patrimoine, service opérationnel départemental du parc et mission vélo ainsi qu'un pool d'expertise développement durable et ingénierie publique. L'assistant administratif assure le secrétariat de la Direction et de la mission vélo.
* Poste à temps complet
* Quotité hebdomadaire : 40 heures avec horaires variables et RTT
* Contraintes horaires : Horaires réguliers

1. Assurer les tâches quotidiennes de secrétariat auprès de la Directrice, de son adjoint, de la mission vélo, des experts ingénierie publique et développement durable et du technicien voirie durable (courrier, accueil téléphonique, agendas, gestion congés, classement, archivage...).
2. Assurer la préparation et l'organisation des réunions pour la Direction, rédiger les comptes rendus
3. Assurer la passation des commandes directes de la Direction (développement durable notamment et mission vélo ponctuellement)
4. Opérer le suivi des lignes budgétaires sur Astre lors des périodes de préparations budgétaires en assistance à la Directrice et à son adjoint
5. Opérer la préparation et la mise en forme des délibérations de la Direction
6. Assurer le relais du secrétariat DGA sur les sujets infrastructures sur les périodes d'absences, en cas de besoin.

NB : Cette fiche de poste ne recense que les principales tâches et missions confiées à l'agent, dans le respect du statut du cadre d'emplois. Celles-ci sont susceptibles d'évoluer en fonction des évolutions du service et ses nécessités.

Profil recherché

* Diplôme de niveau bac
* Permis B
* Connaissance de l'environnement territorial et du processus de décision de l'institution départementale
* Maîtriser les outils informatiques, bureautiques et de communication de base (Microsoft Office, Internet, Intranet, téléphone, Outlook)
* Avoir des notions de base en matière de commande publique et les règles d'application
* Maîtriser l'expression écrite et orale
* Connaître la charte informatique
* Maitrise des outils transversaux utilisés au sein de la Direction (AIRScourrier, Octime, GOUTI, ASTRE, Oflex ...)
* Maîtriser les techniques de classement et d'archivage pour faciliter l'accessibilité des dossiers
* Maîtriser les techniques de traitement et de diffusion de tous types d'informations
* Maîtriser les techniques de secrétariat (publipostage, traitement des documents, ...)
* Savoir travailler en équipe
* Etre rigoureux et méthodique
* Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
* Savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur
* Savoir prioriser les demandes,
* Capacité d'adaptation
* Etre autonome dans l'organisation de son travail
* Faire preuve de réserve et de confidentialité
* Etre polyvalent et réactif
* Etre communicant, curieux tout en restant discret
* Posséder des qualités relationnelles : capacité d'écoute, de dialogue

Le CD64, c'est :
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées

Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 28 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/11/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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