Assistant Administratif Confirmé (H/F) - Automobile - Muret (31)

Proesa - Cabinet de conseil, recrutement et formation; Muret; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique spécialisée dans l'automobile en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à Muret. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la relation client, et de la coordination avec les assureurs. Ce poste offre un environnement stimulant avec des opportunités d'évolution.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en tant que secrétaire administrative, idéalement dans le secteur automobile.
• Capacité à gérer simultanément diverses tâches avec efficacité.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients, de l'ouverture à la clôture.
• Gérer les dossiers de sinistres et assurer une communication fluide.
• Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques.

Connaissances

Polyvalence

Gestion du stress

Adaptabilité

Intelligence

Formation

2 ans d'expérience en tant que secrétaire administrative

Description du poste

Venez intégrer un réseau national reconnu, fondé par un acteur emblématique du sport automobile, où expertise, passion et excellence sont les moteurs du succès. Ici, chaque membre de l’équipe partage un amour du détail, du service client et du travail bien fait, garantissant aux clients une prise en charge irréprochable.

Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve)(H/F) à Muretpour renforcer notre atelier spécialisé dans la réparation et l'embellissement de véhicules.

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

• Un environnement stimulant où chaque jour est différent. Vous aimez jongler entre organisation, gestion et relation client dans un secteur dynamique et exigeant.
• Une équipe de passionnés. Ici, on parle automobile, performance et innovation avec expertise et engagement. Vous évoluerez aux côtés de professionnels investis qui partagent votre sens du service.
• Un tremplin pour évoluer. De nombreux collaborateurs ont déjà progressé vers des postes variés, ici tout est possible, pour tous !

Missions principales :

• Gestion administrative complète : Assurer le suivi administratif des dossiers clients, de l'ouverture à la clôture, en garantissant l'exactitude et la confidentialité des informations.
• Coordination avec les assureurs : S'adapter aux processus spécifiques des compagnies d'assurance, gérer les dossiers de sinistres et assurer une communication fluide entre les différentes parties prenantes.
• Accueil et relation client : Accueillir les clients avec professionnalisme, gérer les appels téléphoniques et fournir des informations précises sur les services offerts.
• Facturation et encaissements : Établir les devis, factures et suivre les paiements, tout en assurant les relances nécessaires en cas d'impayés.
• Gestion des plannings : Organiser le planning de l'atelier, coordonner les rendez-vous et optimiser l'utilisation des ressources disponibles.

Profil recherché :

Expérience avérée : 2 ansd'expérience en tant que secrétaire administrative serait un plus, idéalement dans le secteur automobile ou en relation avec des compagnies d'assurance.

Compétences clés :

• Polyvalence et multitâche : Capacité à gérer simultanément diverses tâches avec efficacité.
• Gestion du stress : Aptitude à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de précision.
• Adaptabilité : Facilité à s'adapter aux procédures spécifiques des assureurs et aux évolutions du secteur.
• Intelligence et volonté d'apprendre : Ouverture à l'apprentissage continu et capacité à acquérir de nouvelles compétences rapidement.

Qualités personnelles :

• Force de caractère : Capacité à s'affirmer et à interagir efficacement dans un environnement majoritairement masculin.
• Patience et diplomatie : Aptitude à gérer les tensions et à maintenir des relations harmonieuses avec les clients et l'équipe.
• Sens de l'organisation : Rigueur et méthodologie dans la gestion des dossiers et des plannings.

Conditions :

• Type de contrat : CDI - 40h / semaine - Lundi au Vendredi
• Horaires : 8h-12h / 14h-18h
• Rémunération attractive : 25k à 32K brut annuel

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Desvignes Cloé - 07 49 78 27 70 - [e-mail]