Assistant Administratif Confirmé (H / F)

IMPULSA; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Impulsa Conseil recherche un(e) Assistant(e) Administratif Confirmé(e) pour intégrer son équipe dynamique à Paris. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, de la gestion des documents contractuels à l'accueil des clients. Ce poste offre une opportunité de croissance dans un environnement 100% digital et un engagement fort envers la satisfaction client.

Prestations

Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)

Locaux spacieux en plein centre de Paris 09

Événements réguliers avec l'équipe

Titres restaurants (carte)

Primes de parrainage

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience (hors alternance).
• Réactif(ve) et adaptable rapidement aux changements.
• Compétences numériques requises.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et accueil des clients.
• Rédaction des lettres de mission et envoi via DocuSign.
• Création et mise à jour des fiches clients dans les outils internes.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Aisance avec les outils numériques

Réactivité

Adaptabilité

Formation

Diplôme niveau Bac +2

Description du poste

Impulsa est un groupe de services et de conseil regroupant plus de 100 personnes, spécialisé dans l'expertise comptable, les ressources humaines et la paie, le droit (avocats et juristes), l'audit, la consolidation, ainsi que le conseil comptable et financier.

Chez Impulsa Conseil, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Confirmé(e) pour rejoindre notre pôle administratif. Si vous êtes passionné par le secteur des entreprises technologiques et souhaitez relever de nouveaux défis, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités principales :

1. Accueil et support administratif général :
   • Gestion du standard téléphonique et accueil des clients, en soutien à l'Office Manager.
   • Réception, tri et distribution du courrier et des colis.
   • Gestion des locaux de Châteaudun, en collaboration avec l’Office Manager.
   • Scan des dossiers comptables et transmission des copies aux managers et à l'Office Manager.
   • Remise des chèques à l'Office Manager, avec identification des entités pour dépôt bancaire.
   • Gestion des demandes de coursiers (EUROPLIS) pour les collaborateurs.
   • Commande de fournitures / matériels informatiques pour les bureaux de YERRES, CHATEAUDUN, et SECRETARIAT EXPRESS.
   • Vérification de la conformité des salles de réunion.
2. Rédaction et gestion des documents contractuels :
   • Rédaction des lettres de mission pour collaborateurs et associés (validation par l'Office Manager) et envoi via DocuSign.
   • Rédaction et envoi de courriers aux confrères, sous validation de l'Office Manager.
   • Signature et envoi des plaquettes bilan clients, puis classement dans la GED.
3. Gestion administrative des clients :
   • Création et mise à jour des fiches clients dans les outils internes (Annuaire, Cegid, Impulsapp, GED).
   • Mise à jour des coordonnées clients dans Cegid et autres bases.
   • Actualisation des affectations « Managers / Associés » dans les bases de données internes.
   • Classement des fichiers clients dans les dossiers SharePoint.
4. Mandats bancaires et télédéclarations :
   • Saisie et édition des mandats bancaires via les plateformes JeDeclare, SoBank, et impot.gouv.fr.
   • Suivi et mise à jour des mandats selon les besoins des clients sur le portail des impôts.

Qualifications :

• Diplôme : niveau Bac +2
• Expérience : au moins 3 ans (hors alternance)
• Qualités : réactif(ve), adaptable rapidement aux changements
• Compétences : maîtrise d'Excel et aisance avec les outils numériques. Chez Impulsa Conseil, nous sommes 100% digitaux (zéro papier) !

Processus de recrutement :

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe et relever de nouveaux défis :

• Un entretien avec l'Office Manager

Nous organisons des processus souples et rapides, avec des entretiens pouvant avoir lieu dans un délai de quelques jours.

Ce que vous rejoignez en intégrant Impulsa Conseil :

• Ambition du projet : Impulsa grandit rapidement, et vous serez là dès le début de cette aventure passionnante !
• Équipe : une équipe jeune et dynamique, passionnée par l'accompagnement des clients dans leur transition digitale.
• Apprentissage : encadrement bienveillant pour développer vos compétences.
• Challenge : un environnement dynamique où chaque jour offre une nouvelle opportunité de croissance.
• Culture client : la satisfaction de nos clients est au cœur de nos préoccupations.
• Engagement RSE : Impulsa est fière d'être titulaire des labels Lucie progress, Ecovadis, et d'appartenir à la communauté Lucie.

Avantages offerts :

• Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)
• Locaux spacieux en plein centre de Paris 09 (Saint-Lazare)
• Événements réguliers avec l'équipe
• Titres restaurants (carte)
• Primes de parrainage pour recommander des talents de votre réseau