Assistant Administratif Comptable & RH H / F

RH Performances; Nice; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de cosmétiques recherche un(e) Office Manager polyvalent(e) à Nice. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'assistance à la direction et des ressources humaines. Une expérience préalable est requise, accompagnée d'une excellente organisation et d'une maîtrise de l'anglais. Ce rôle clé contribue à l'efficacité et au bien-être de l'équipe.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou administratif.
• Capacité à gérer plusieurs tâches efficacement.
• Traiter les informations sensibles avec professionnalisme.

Responsabilités

• Gérer l'administration, la comptabilité et les RH de l'entreprise.
• Assister la Direction Générale dans ses tâches.
• Organiser le fonctionnement des bureaux et des événements internes.

Connaissances

Organisation & rigueur

Confidentialité & fiabilité

Excellente communication & relationnel

Maîtrise de l'anglais

Utilisation d'outils bureautiques

Outils

Excel

Word

CRM ou logiciel comptable

Description du poste

CODAGE Paris est une marque française de cosmétiques haute performance qui allie expertise scientifique, innovation et personnalisation. Nous développons des soins sur mesure et des formules pointues pour offrir à chaque peau ce dont elle a réellement besoin. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e) pour assister directement la Direction Générale et assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et RH de l'entreprise. Véritable bras droit opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la vie interne de la Maison CODAGE. VOS MISSIONS GESTION ADMINISTRATIVE & COMPTABLE - Assurer la gestion administrative courante de la société - Assurer le lien avec les cabinets comptables externes - Saisir des factures fournisseurs, établissement des factures clients - Suivre les paiements clients, règlement des factures fournisseurs et relances - Gérer les notes de frais - Mettre à jour les tableaux de bord opérationnels - Assurer le suivi des contrats et documents légaux ASSISTANAT DE DIRECTION GÉNÉRALE - Assister la Co-fondatrice et Directrice Générale dans ses tâches quotidiennes - Gérer l'organisation d'agendas, réunions et déplacements professionnels - Être un relais efficace entre la direction et les équipes internes RESSOURCES HUMAINES & RECRUTEMENT - Rédiger et publier les offres d'emploi, trier les candidatures et organiser les entretiens - Assurer un onboarding fluide et agréable pour les nouveaux collaborateurs - Être à l'écoute des salariés et remonter leurs besoins à la direction - Veiller au bien-être et à la cohésion d'équipe - Gestion des congés, visites médicales, mutuelle, etc. OFFICE MANAGEMENT - Assurer le bon fonctionnement des bureaux et des besoins quotidiens de l'équipe - Organiser des événements internes et favoriser un environnement de travail agréable

• Expérience : vous avez une expérience en assistanat de direction, administratif, comptable et / ou RH - Organisation & rigueur : vous êtes structuré(e), autonome et savez gérer plusieurs tâches avec efficacité - Confidentialité & fiabilité : vous traitez les informations sensibles avec discrétion et professionnalisme - Excellente communication & relationnel : vous êtes à l'écoute et savez instaurer un climat de confiance - Maîtrise de l'anglais : vous êtes à l'aise pour échanger à l'écrit et à l'oral dans un cadre professionnel - Outils : vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Excel, Word) et idéalement un CRM ou logiciel comptable