Assistant Administratif & Comptable – H / F – Packaging de Luxe

Amalo Recrutement; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME spécialisée dans le packaging de luxe recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable en CDI à Paris. Le poste implique des tâches variées en comptabilité et administration, nécessitant polyvalence et rigueur. Vous contribuerez activement à la gestion quotidienne, en rapportant à la Direction. Un bon niveau d'anglais et la maîtrise des outils bureautiques sont requis.

Prestations

Tickets-restaurant

Mutuelle prise en charge à 100%

Pass Navigo pris en charge à 100%

Plan d’épargne entreprise

Télétravail possible après 6 mois

Qualifications

• Une première expérience réussie sur un poste similaire en PME.
• Bon niveau d’anglais exigé pour échanger avec des clients internationaux.
• Environnement structuré mais agile apprécié.

Responsabilités

• Gestion des factures, suivi des paiements clients et fournisseurs.
• Validation des commandes clients et reporting des commandes.
• Gestion des contrats fournisseurs et tâches administratives courantes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Capacité à échanger

Prise d'initiatives

Formation

Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration ou comptabilité

Outils

Pack Office

SAGE 100

Description du poste

Vous êtes passionné(e) par le secteur du packaging de luxe, son prestige et ses exigences?

Vous aimez les environnements PME où l’on touche à tout, avec une vraie implication dans le quotidien de l’entreprise?

Vous avez une appétence pour les chiffres et recherchez un poste stable, polyvalent, mêlant administratif, comptabilité et suivi client?

Notre client, PME spécialisée dans la conception de packagings haut de gamme pour la parfumerie, la joaillerie et les spiritueux, recherche son / sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable en CDI.

Le poste est à pourvoir en CDI sur Paris.

Rattaché(e) à la Direction, vous contribuez activement à la gestion quotidienne de l’entreprise. Vos missions s’articulent autour de trois volets :

Comptabilité et gestion

Émission des factures clients France et international

Suivi des paiements, relances clients

Préparation des paiements fournisseurs

Rapprochements bancaires

Suivi des éléments comptables pour transmission au cabinet

Suivi du factor et élaboration de tableaux de bord

Validation des commandes clients, envoi des AR

• Reporting des commandes (en production, expédiées, livrées)

Administration générale

Gestion des contrats fournisseurs et prestataires (véhicules, assurances…)

Commande de fournitures, gestion du courrier

Préparation logistique des salons et événements clients

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac +2 / Bac +3en gestion, administration ou comptabilité, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire en PME, alliant gestion comptable, suivi commercial et tâches administratives courantes.

Vous êtes rigoureux(se), fiable, organisé(e) et appréciez les environnements structurés mais agiles, où l’on vous fait confiance.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes capable d’échanger avec divers interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, cabinet comptable). Vous aimez prendre des initiatives et proposer des améliorations pour optimiser les processus en place.

Vous maîtrisez le Pack Office et SAGE 100 (obligatoire).

Un bon niveau d’anglais (lu, écrit, parlé) est requis pour échanger avec les clients et partenaires internationaux.

Ce recrutement s’inscrit dans une démarche de promotion de la diversité et de l’égalité des chances. Nous croyons qu’un environnement de travail inclusif contribue à la croissance des entreprises, des équipes et des individus. Toutes les candidatures seront étudiées sur la base des compétences et de l’expérience, en favorisant une culture de travail inclusive où chacun peut s’épanouir dans le respect de tous.

Compléments d’informations :

Localisation : Paris

Rémunération : 30–35k€ selon profil + tickets-restaurant

Mutuelle et Pass Navigo pris en charge à 100%

Plan d’épargne entreprise

Possibilité d’1jour de télétravail par semaine après 6mois d’ancienneté

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