ASSISTANT ADMINISTRATIF / COMPTABLE H / F

ALMO RH; Rungis; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) gestionnaire de comptes clients pour gérer les processus clients et fournisseurs. Le candidat idéal doit être multilingue, organisé et capable de travailler en équipe. Une formation complète sera fournie. Le salaire est compris entre 25 K€ et 30 K€.

Qualifications

• Expérience préalable dans une fonction similaire est un avantage mais pas indispensable.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Téléchargement des demandes de comptes clients sur les portails internes.
• Mise en place du système des clients sur le système ERP.
• Suivi des CMR / POD qui n'ont pas encore été reçus.

Connaissances

Multilingue - français et anglais

Excellentes compétences en informatique et en communication

Très organisé

Excellent souci du détail

Capacité à travailler en équipe

Flexibilité dans les horaires de travail

Formation

Connaissance pratique d'Excel et de Word

Description du poste

Principales responsabilités :

Processus clients

• Téléchargement des demandes de comptes clients sur les portails internes
• Mise en place du système des clients sur le système ERP (KBS)
• Chargement manuel des commandes lorsque l'entrepôt le demande
• Suivi des CMR / POD qui n'ont pas encore été reçus
• Confirmation et finalisation des factures des clients
• Assurer la liaison avec les équipes financières et commerciales pour résoudre les questions des clients
• Génération de notes de crédit et envoi aux clients
• Mise à jour des listes de prix des clients sur une base hebdomadaire
• Mise à jour des données de base des clients dans le système ERP et le système financier, ainsi que des matrices de coûts, le cas échéant
• Mise en lot des fichiers de factures dans le système financier
• Envoi de fichiers EDI pour le chargement de factures sur les portails clients
• Rapprochement des dépenses par carte de crédit - collecte des informations, codage et téléchargement des reçus
• Résolution de tout problème lié à l'EDI

Processus relatifs aux fournisseurs

• Téléchargement des demandes d'ouverture de comptes fournisseurs sur le portail interne
• Mise en place du système des fournisseurs sur le système ERP
• Mise à jour des données de base des fournisseurs et des matrices de coûts, le cas échéant

Administration générale

• Saisie des données
• Mise à jour des coordonnées sur KBS (système ERP)
• Classement et mise à jour de tous les documents administratifs
• Tenue de diverses fiches de contrôle utilisées par l'administration
• Communication de toutes les informations pertinentes entre les départements, en interne et avec les clients externes

Aider les autres départements le cas échéant, dans leurs tâches administratives.

Indicateurs clés de performance (KPI) :

• Pourcentage de respect de l'accord de niveau de service pour établir / modifier les dossiers des clients / fournisseurs
• Valeur des ajustements de coûts requis sur le coût des produits au débarquement

SALAIRE 25 / 30 K€

Compétences et connaissances clés :

Essentielles :

• Multilingue - français et anglais
• Excellentes compétences en informatique et en communication
• Très organisé, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellent souci du détail et de la précision
• Capacité à travailler en équipe et à faire preuve d'initiative
• Une expérience préalable dans une fonction similaire est un avantage mais n'est pas indispensable car une formation complète sera dispensée
• Flexibilité dans les horaires de travail

Formation et qualifications :

• Excellente connaissance pratique d'Excel et de Word

Après 23 ans d'expérience en recrutement au sein d'entreprises de travail temporaire et de recrutement CDD / CDI, j'ai créé mon propre cabinet de recrutement en 2019.

ALMORH accompagne les sociétés et les candidats dans les processus de recrutement CDD / CDI.