Assistant administratif – comptable (H/F)

TN France; Dreux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif – Comptable pour rejoindre son équipe à Dreux. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses missions administratives et comptables, y compris l'accueil des visiteurs, la gestion des réunions, et le suivi de la comptabilité. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement collaboratif où votre contribution sera essentielle pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Si vous êtes organisé, communicatif et passionné par la gestion, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptable requise.
• Capacité à rédiger des documents variés et à organiser des réunions.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Suivre la comptabilité et établir les bons de commande.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Communication

Organisation

Formation

Bac +2 en gestion ou comptabilité

Formation en administration

Outils

Tableaux de bord

Outils de gestion de projet

Description du poste

Assistant administratif – comptable (H/F), Dreux

Agglo du Pays de Dreux

Dreux, France

Activités principales

Missions administratives et de gestion

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Organiser et préparer les réunions internes et externes
• Rédiger les courriers, convocations/invitations, notes, synthèses et comptes rendus ; traiter les courriers entrants et sortants ; assurer le classement et la reprographie
• Réaliser et suivre les tableaux de bord nécessaires à l’activité de la Direction
• Fournir une aide administrative pour les demandes RH (transmission, scan, classement, ordres de mission, etc.)
• Vérifier et transmettre les éléments variables de paie issus de frais annexes ou de défraiements
• Suivre et mettre à jour le site internet et les supports extérieurs de communication, assurer leur diffusion
• Actualiser les informations sur le portail famille et les sites extérieurs
• Assurer l’archivage des dossiers en collaboration avec le service des archives

Missions budgétaires et comptables

• Suivre la comptabilité dans son exécution
• Établir les bons de commande, y compris pour les structures
• Établir les engagements de dépenses et de recettes
• Suivre les recettes issues des facturations des structures, des régies, et des aides financières (bonus territoire, etc.)
• Traiter les refacturations en lien avec les conventions de mise à disposition (locaux, personnel)
• Contrôler la facturation et les révisions de prix des prestataires de service
• Suivre les données financières issues de la refacturation de la DSP Brezolles/Laons et de l’Ase Mézières

Activités secondaires

• Assurer le suivi de certaines tâches administratives
• Intervenir ponctuellement en aide technique lors d’événements
• Servir de référent « assurances » en interface avec le service juridique
• Gérer les commandes et l’inventaire du matériel lourd pour le service