Assistant administratif comptable et commercial (F/H)

Résidence séniors VILLAS GINKGOS Le BILOBA; Bourges; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une résidence innovante pour séniors, accueillant des personnes autonomes, recherche un professionnel dynamique et organisé pour rejoindre son équipe. Ce poste clé implique un accueil chaleureux, la gestion administrative et commerciale, ainsi qu'une interaction constante avec les habitants et leurs familles. Vous serez responsable de la facturation, du suivi des dossiers et de la communication avec les intervenants extérieurs. Si vous êtes passionné par le service aux séniors et souhaitez contribuer à un projet humain, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à offrir un cadre de vie agréable et respectueux pour les séniors.

Qualifications

• Formation Bac+2 en administratif et comptabilité requise.
• Expérience souhaitée dans le secteur de la longévité.
• Maitrise des outils bureautiques indispensable.

Responsabilités

• Accueil quotidien et gestion des demandes des habitants.
• Suivi des dossiers des habitants et facturation clients.
• Gestion des rendez-vous commerciaux et visites de la résidence.

Connaissances

Communication

Organisation

Adaptabilité

Aisance relationnelle

Rigueur

Formation

Bac+2 en administratif et comptabilité

Outils

SAGE L1000

Microsoft Excel

Microsoft Word

Description du poste

L'entreprise

Les résidences Villas Ginkgos accueillent les séniors autonomes au sein d’architectures pensées et aménagées, pour bien vivre leur avancée en âge. Elles permettent de maintenir une vie sociale, de bénéficier des prestations, commerces et services de proximité pour bien vivre chez soi en toute autonomie.

A la différence de l’EHPAD (Etablissement Hébergeant des Personnes Agées Dépendantes), la Résidence Seniors avec Services n’est pas un établissement médicalisé. Il s’agit d’un mode d’habitat à part entière, dont la particularité de ses occupants est qu’ils ont tous plus de 60 ans.

La Résidence Séniors Villas Ginkgos « Le BILOBA » ouvre ses portes au mois de juillet 2025 à Bourges.

Description du poste

Vous avez le sens de l’accueil, du travail en équipe, êtes à l’écoute, dans la bienveillance. Vous êtes dynamique et motivé(e), organisé(e) et possédant de vraies qualités d’adaptation. Vous souhaitez rejoindre un projet humain et innovant au service de la longévité : les Villas Ginkgos !

Description du Poste :

Sous la responsabilité du Responsable et du Responsable Adjoint de la résidence, vos missions seront les suivantes :

Administratif :

1. Accueil quotidien et réponse aux demandes des habitants, familles et intervenants extérieurs
2. Suivi des dossiers des habitants : constitution du dossier, rédaction du contrat, réalisation des états des lieux d’entrée et de sorties, suivi tout au long de la vie du contrat (devis, SAP…)
3. Secrétariat : rédaction de courriers, d’affiches, de menus, envoi de documentation
4. Suivi et mise à jour des outils de fonctionnement de la résidence
5. Gestion du courrier de la résidence
6. Facturation clients (Logiciel SAGE L1000 – formation assurée en interne, si besoin) :
7. Préparation de la facturation tout au long du mois
8. Réalisation des factures des habitants
9. Suivi des encaissements et relances

Commercial :

1. Accueil physique et téléphonique
2. Prises de rendez-vous commerciaux et relances téléphoniques
3. Gestion des rendez-vous avec le Responsable de la Résidence
4. Assurer les rendez-vous commerciaux afin de louer les appartements : Renseigner les personnes / Assurer les visites de la Résidence / Elaborer les devis

Profil recherché

1. Formation Bac+2, orientée administratif et comptabilité.
2. Sens de la communication, aisance relationnelle, rigueur et excellente présentation sont indispensables pour occuper cette fonction d’interface entre tous les acteurs de la résidence.
3. Expérience souhaitée, idéalement dans le secteur de la longévité. Une première expérience en comptabilité est indispensable.
4. Maitrise des outils bureautiques EXCEL, WORD indispensable.

La prise de poste est fixée mi-juin 2025.