Assistant administratif comptabilité

Au sein de l’association loi 1901 Gastronomie et Promotion des Produits Régionaux de Bourgogne-Franche-Comté (GPPR), aussi connue sous la bannière Les Produits Gourmands de Bourgogne-Franche-Comté, l’assistant(e) administrative et comptable aura pour missions d’assurer le suivi administratif et comptable, mais aussi une part d’appui logistique à la fois lié à la vie de l’association, comme aux actions évènementielles et communication. Le poste d’assistant administratif et comptable du GPPR a un rôle central dans cette équipe d’une dizaine de salarié(e)s. C’est également l’accueil physique de l’association en son siège, à Serre les Sapins (présentiel, téléphone, mail ou courrier). L’assistant(e) est le garant du bon fonctionnement matériel et immobilier, il est force de proposition d’actions en faveur du bien- être au travail, et reste au cœur de toute l’activité de l’équipe du GPPR. Il/Elle appuie la Direction dans le fonctionnement de l’association, dans la gestion administrative, comptable, RH, etc.

Missions :

1. Accueil physique, emailing et téléphonique des adhérents, clients et partenaires sur le site de Serre les Sapins (25)
2. Rédaction de lettres, notes de service et courriels
3. Gestion du courrier entrant et sortant
4. Suivi des adhésions
5. Préparation, archivage et suivi des dossiers administratifs liés à la gouvernance de l’association, à ses actions, ou aux partenariats développés
6. Appui à la préparation et tenue des Conseils d’administration et Assemblée(s) générale(s) (organisation, prise de compte-rendu, envoi de convocations, etc.)
7. Elaboration et mise en œuvre des procédures administratives
8. Mise à jour de la base de données adhérents/clients/partenaires
9. Réalisation du suivi comptable et financier (facturation, devis) en lien avec l’ensemble des chefs de projet en interne et le cabinet d’expertise comptable en externe
10. Participation à l’élaboration des pièces pour le suivi comptable interne (expert-comptable et commissaire aux comptes) et externe (dans le cadre de dossiers de subvention, marchés publics, etc.)
11. Règlement des factures, enregistrement et codification. Suivi banque. Gestion des TPE et autres terminaux permanents ou occasionnels du GPPR
12. Tenue à jour des systèmes de dossiers généraux de l’association. Classement et archivage
13. Gestion administrative des contrats et du personnel, en lien avec le cabinet d’expertise comptable assurant la mission sociale
14. RH : Gestion tickets resto, congés, RTT, CET, à l’aide d’outils dédiés à l’enregistrement du temps de travail ; préparation des payes pour validation par la Direction et transmission au cabinet comptable. Suivi des dossiers de formation avec notre OPCO et autres partenaires ; suivi santé : MSA, Groupama, visites médicales, etc…
15. Gestion des fournitures de bureau et petite intendance
16. Suivi de la flotte de véhicules et abonnements liés
17. Appui à des tâches liées à la préparation et au retour des évènements (ex. courses, gestion du linge et de la vaisselle, préparation du matériel, réalisation de colis, etc.) Participation à quelques évènements (1 à 2 fois par an, selon disponibilités)
18. Se faire force de proposition de formations ou temps spécifiques de nature à développer le bien-être au travail de toute l’équipe
19. Participer aux journées de cohésion d’équipe (1 à 2 par an)

Compétences :

1. Maîtrise de la suite Office (Word, Excel)
2. Maîtrise parfaite du français à l’écrit comme à l’oral
3. Aptitudes à la communication écrite et orale
4. Autonomie et qualités organisationnelles
5. Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet)
6. Maîtrise des process liés aux dossiers de subvention et marchés publics
7. Sens de la confidentialité et discrétion
8. Courtoisie et très bon relationnel.

Expérience :

Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine.

Poste :

1. A pourvoir à compter du 20 mai 2025 (en vue d’un tuilage – idéalement)
2. CDD 1 an (avec possibilité de CDI à l’issue)
3. Temps partiel (60 à 80%, selon profil retenu)
4. Poste basé à Serre-les-Sapins (25) – possibilité de déplacements occasionnels sur Dijon (2ème site du GPPR) et sur évènements

Salaire : selon profil

Avantages : 13ème mois / tickets resto / véhicules de service pour les nécessités de trajets professionnels.

Mutuelle obligatoire Groupama et complémentaire Agrica.

Candidature à envoyer à mbeneux@gpprbfc.fr

Date limite : 14/04/2025