Assistant Administratif & Compliance – Enchères Véhicules

CANO Group Automotive; Angerville; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

DC Auction, nouvelle entité Angerville (91) du groupe familial DC Group Automotive, organise des enchères autos mensuelles 150 véhicules, professionnels et particuliers, sous l'œil d'un commissaire-priseur OVV.

Nous recrutons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour le traitement des dossiers fournisseurs et la conformité, ainsi que le suivi des paiements et des enlèvements post-vente, en binôme. Poste à temps plein, 150 dossiers/vacation, travail le samedi selon rotation.

Qualifications

• Expérience minimum 2 ans en gestion administrative automobile ou VO.
• Maîtrise des démarches administratives automobile : CG, ANTS, CSA, certificat de cession, Cerfa 15776.
• Rigueur absolue sur la conformité documentaire — zéro tolérance sur les dossiers incomplets.
• Maîtrise bureautique (Word, Excel) et adaptation à un logiciel métier.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités dans un environnement à forte cadence (150 dossiers / vacation).
• Bon relationnel — discrétion et confidentialité.
• Connaissance des procédures OVV (Opérateur de Ventes Volontaires).
• Expérience en centrale d'achat VO, flotte LLD ou enchères professionnelles.
• Expérience en recouvrement ou gestion des impayés (poste n°2).
• Capacité à travailler en binôme et à prendre le relais si nécessaire.

Responsabilités

• Gestion administrative des ventes aux enchères : réception des dossiers fournisseurs jusqu'à clôture des dossiers acheteurs.
• Vérification et constitution des dossiers fournisseurs : mandats vendeurs, cartes grises, CSA, contrôle via ANTS.
• Suivi des documents manquants et archivage numérique sécurisé.
• Mise à jour des statuts dans le logiciel Loveable et support le jour des vacations (1 samedi/mois).
• Suivi des paiements acheteurs et relances en retard; vérification des bons d'enlèvement.
• Gestion des litiges acheteurs et fournisseurs et coordination avec le responsable de parc.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Discrétion/confidentialité

Relationnel

Capacité à travailler en binôme

Outils

Loveable

GED

Excel

Word

ANTS

Description du poste

DC Auction, nouvelle entité Angerville (91) du groupe familial DC Group Automotive, organise des enchères autos mensuelles 150 véhicules, professionnels et particuliers, sous l'œil d'un commissaire-priseur OVV.

Nous recrutons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour le traitement des dossiers fournisseurs et la conformité, ainsi que le suivi des paiements et des enlèvements post-vente, en binôme. Poste à temps plein, 150 dossiers/vacation, travail le samedi selon rotation.