Assistant administratif communication

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un Assistant administratif en communication pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de la gestion administrative, de la communication interne et externe, ainsi que du suivi de divers projets. Ce poste requiert une solide formation en communication et une connaissance approfondie des pratiques administratives. En raison des missions variées, une bonne organisation et un sens relationnel développé sont essentiels.

Prestations

Tickets restaurant

Participation de la collectivité à la mutuelle

Prime de fin d’année

Qualifications

• Expérience et formation en communication.
• Bonne connaissance des pratiques administratives.
• Maîtrise des langages de communication et des outils TIC.

Responsabilités

• Gestion administrative, accueil physique et téléphonique.
• Collecte et diffusion d'informations, gestion des réseaux sociaux.
• Organisation et évaluation des actions de communication.

Connaissances

Anticipation

Organisation

Relationnel

Gestion des urgences

Formation

Formation en communication

Outils

Outils TIC

Multimédia

Description du poste

Assistant administratif communication, Bouches-du-Rhone

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 1ère classe

Autres grades possibles : Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + tickets restaurant + participation de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance + collectivité adhérente au CNAS

Descriptif de l'emploi : Sous l’autorité des responsables éditoriale et communication digitale, vous assurez la conception et la mise en œuvre des actions de communication, notamment pour des événements. Vous développerez la création, assurerez la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication.

Missions / conditions d'exercice : Vos missions portent sur plusieurs axes :

• Gestion administrative : accueil physique et téléphonique, gestion administrative (email, suivi de courriers, SACEM, etc.), élaboration et suivi du budget, gestion de la distribution des revues communales, suivi de la régie du service.
• Communication : collecte, vérification, hiérarchisation des informations, diffusion interne et externe, gestion d'affiches, flyers, projets de communication, gestion des réseaux sociaux, revue de presse, organisation et évaluation des actions, adaptation des messages, gestion du protocole.

Profils recherchés : Disposant d’une expérience et d’une formation en communication. Bonne connaissance des pratiques administratives et comptables des collectivités. Maîtrise des langages de communication et des outils TIC, TIC, et multimédia. Anticipation, organisation, sens du relationnel et gestion des urgences attendus.