Assistant administratif - COMMUNAUTE URBAINE DE DUNKERQUE

Structures de coopération territoriale; Hauts-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public local à Dunkerque recherche un Assistant administratif pour gérer les plannings, organiser des réunions et traiter des documents administratifs. Le candidat idéal doit posséder une expérience confirmée et des compétences en communication. Ce poste ne nécessite pas de concours de la fonction publique et peut inclure un contrat d'une durée maximale de deux ans.

Qualifications

• Expérience souhaitée de type confirmé dans un rôle admin.
• Capacité à gérer des plannings et des documents administratifs.
• Compétences en communication et en organisation.

Responsabilités

• Gérer les rendez-vous et le planning de l’équipe.
• Organiser des réunions et suivre les documents administratifs.
• Participer à la gestion financière et des subventions.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.

Connaissances

Connaissance des procédures internes de gestion

Familiarité des outils numériques

Prise de notes

Réactivité

Disponibilité

Créativité

Prise d'initiative

Organisation personnelle

Formation

Diplôme lié à l'administration

Description du poste

Assistant administratif - COMMUNAUTE URBAINE DE DUNKERQUE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Au sein d'une petite équipe dans un lieu dynamique dédié à l'éducation populaire et à la durabilité urbaine, vous apportez un appui en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers. Vous jouez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Vos missions

Participation à l'organisation des activités du service
Gérer les rendez-vous et plannings, organiser les déplacements du Directeur et des membres de l'équipe.
Préparer, organiser des réunions
Mettre sous parapheur, suivre et envoyer et classer des documents produits par la direction et le service administratif général
Suppléer la gestion comptable en cas d'absence prolongée de cette dernière pour les urgences
Concevoir et rédiger les courriers, rapports, notes et gérer les messages électroniques.
Aider à l'organisation des opérations de communication.
Soutenir les membres de l'équipe dans l'organisation de leur travail.
Commander le matériel, fournitures, consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Transversalité avec les autres équipements de la DLEP.
Appui au directeur et aux chef(fes) de service de la Halle aux sucres.


Alimentation des outils de suivi
Gérer les horaires, plannings d'astreintes et congés de l'équipe.
Suivre la gestion administrative, financière et gérer les subventions.
Suivre les projets et activités.
Suivre les évènements : organisation des séminaires, salons
Suivre les relations extérieures.

Gestion administrative de dossiers
Traiter et transmettre les décisions, notes de service, contrats en interne et externe.
Prendre des notes et mettre tous types de courriers

Accueil téléphonique et physique du public, interne et externe.

Participation à l'organisation des réunions, conseils, assemblées délibérantes.
Participer à la préparation, l'organisation, déroulé et comptes-rendus des différentes réunions de la Halle aux sucres

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

Savoirs faire :
* Connaissance des procédures internes de gestion
* Familiarité des outils numériques
* Prise de notes

Savoirs être :
* Réactivité
* Disponibilité
* Créativité
* Prise d'initiative
* Organisation personnelle

Environnement du poste :

Lieu : Halle aux sucres

Filière : Administrative

Grade : Rédacteur / Rédacteur principal

Cycle de travail : 38h45

POUR POSTULER (CV à jour+ Lettre de motivation)

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/01/2026

Assistante / Assistant de direction

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