Assistant Administratif & Commercial Polyvalent

Geny Intérim; Colmar; Sur place; EUR 20 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Geny Intérim recherche un(e) acteur polyvalent(e) administratif(ve) en Grand Est, à Colmar, pour assurer l'accueil et la gestion du courrier, la rédaction et le suivi des documents, et le support administratif du service commercial.

Le poste implique le classement, l’archivage, le suivi de la flotte et des dossiers réglementaires, ainsi que la participation aux marchés de Noël et à la coordination logistique des activités.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs.
• Gérer le classement, l'archivage et le suivi des tableaux de bord.
• Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules et des dossiers réglementaires.
• Traiter les demandes clients (mails, réclamations, commandes).
• Assurer un support administratif au service commercial (ouverture de comptes, saisie de commandes, suivi des dossiers).
• Gérer les commandes téléphoniques et le suivi des cartes de fidélité.
• Coordonner les commandes de matériel et assurer le suivi des prestataires informatiques et télécoms.
• Participer au suivi de la conformité réglementaire (RGPD).
• Assurer le suivi administratif des inscriptions et des candidatures.
• Coordonner l'organisation logistique des marchés (plannings, commandes, réservations, matériel).
• Assurer le suivi administratif des équipes et des opérations (relevés de caisse, heures, déplacements).
• Assurer le remplacement ponctuel sur des missions administratives et de gestion (courrier, classement, facturation).

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Communication écrite/orale

Organisation/Planification

Description du poste

Geny Intérim recherche un(e) acteur polyvalent(e) administratif(ve) en Grand Est, à Colmar, pour assurer l'accueil et la gestion du courrier, la rédaction et le suivi des documents, et le support administratif du service commercial.

Le poste implique le classement, l’archivage, le suivi de la flotte et des dossiers réglementaires, ainsi que la participation aux marchés de Noël et à la coordination logistique des activités.