Agent Administratif Polyvalent – Accueil & Reporting

RANDSTAD; Altkirch; Sur place; EUR 18 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

RANDSTAD recherche pour l'un de ses clients un chargé d'accueil et administratif en intérim à Altkirch (Grand Est). Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, et vous suivez les accès ainsi que les flux d'informations RH.

Vous organisez la logistique des réunions et déplacements, transmettez les notes de service et mettez à jour les dossiers. Vous contribuez aux reportings d'activité et remplacez ponctuellement l'agent d'expédition.

Qualifications

• Expérience requise: 4 ans indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI
• Intérim de 2 mois (à temps plein)

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique du site
• Organiser la logistique des événements internes, réunions et déplacements professionnels
• Coordonner la transmission des notes de service, l'affichage légal et le flux d'informations RH
• Piloter les tableaux de bord administratifs du site et réaliser les reportings d'activité réguliers
• Remplacer ponctuellement l'agent d'expédition et effectuer la réception administrative des matières premières et combustibles

Connaissances

Gestion des agendas

Planification des rendez-vous

Classement de documents

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description du poste

RANDSTAD recherche pour l'un de ses clients un chargé d'accueil et administratif en intérim à Altkirch (Grand Est). Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, et vous suivez les accès ainsi que les flux d'informations RH.

Vous organisez la logistique des réunions et déplacements, transmettez les notes de service et mettez à jour les dossiers. Vous contribuez aux reportings d'activité et remplacez ponctuellement l'agent d'expédition.