Assistant Administratif & Commercial — Organisation & Événements

IG GROUPE; Chemaudin et Vaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée à Chemaudin et Vaux recrute un Assistant Administratif (H/F) en CDI. Vous serez en charge de l'accueil des clients, de l'organisation logistique d'événements, et de la gestion des déplacements. Le candidat idéal possède un Bac +2 en assistanat ou un domaine similaire et 1 à 3 ans d'expérience. Des compétences en bureautique et relationnelles sont requises. Ce poste offre 39h de travail par semaine.

Qualifications

• Bac +2 minimum en assistanat ou expérience équivalente.
• 1 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Organisation de la logistique événementielle.
• Réservation des déplacements pour les collaborateurs.
• Rédaction de devis et préparation d'appels d'offres.
• Gestion de la flotte automobile.
• Passation de commandes de fournitures.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Excellentes compétences relationnelles

Sens de l'accueil et de l'écoute

Rigueur

Organisation

Capacité à gérer plusieurs tâches

Formation

Bac +2 en assistanat, gestion administrative, logistique ou communication

Description du poste

Une entreprise spécialisée à Chemaudin et Vaux recrute un Assistant Administratif (H/F) en CDI. Vous serez en charge de l'accueil des clients, de l'organisation logistique d'événements, et de la gestion des déplacements. Le candidat idéal possède un Bac +2 en assistanat ou un domaine similaire et 1 à 3 ans d'expérience. Des compétences en bureautique et relationnelles sont requises. Ce poste offre 39h de travail par semaine.