Assistant Administratif & Commercial (H / F)

APEN; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

APEN recherche un.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e à Villeneuve d'Ascq pour soutenir la Direction Générale. Le rôle implique la gestion de l'administration quotidienne, la préparation de documents et le conseil aux clients, au sein d'un environnement dynamique et en pleine croissance.

Prestations

Avantages CSE (billetterie, réductions)

Mutuelle entreprise

Participation aux frais de transport

Horaires flexibles

Télétravail possible (1 jour par semaine)

Perspectives d'évolution

Qualifications

• Formation Bac+2 / 3 requise.
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Connaissance des outils informatiques et réseaux sociaux.

Responsabilités

• Gestion des mails et des agendas de la Direction Générale.
• Préparation de documents et rapports.
• Interface clients pour questions commerciales.

Connaissances

Maîtrise des suites Office

Compétences en Google Sheets

Aisance relationnelle

Qualités rédactionnelles

Sens du service

Rigueur

Organisation

Curiosité

Réactivité

Formation

Bac+2 / 3 (BTS SAM, GPME, MUC, etc.)

Description du poste

APEN est née en 1999 à Lille, dans les Hauts-de-France. D'abord spécialisée en événementiel, l'entreprise gagne rapidement en notoriété, ce qui lui permet de développer son activité également dans le milieu de la Grande Distribution et dans le secteur tertiaire.

Depuis sa création, la société ne cesse de croître tout en s'adaptant aux exigences de la législation française. Elle compte aujourd'hui plus de 2000 agents répartis sur toute la moitié nord du pays et son chiffre d'affaires est estimé à plus de 50 millions d'euros en 2025.

APEN appartient au GROUPE EXCELLENCE, holding créée en 2009 dans le but de développer les entreprises qui interviennent en soutien à APEN.

Description du poste :

APEN Sécurité Privée recrute un.e « Assistant.e administratif.ve et commercial.e » pour son siège social basé à Villeneuve d'Ascq (59).

Placé.e sous la responsabilité de la Direction Générale, vous interviendrez en appui des missions de l'équipe et contribuerez activement au pilotage stratégique, opérationnel et commercial de l'entreprise et du groupe.

Votre mission

• Participation au traitement des mails et à la gestion des agendas de la Direction Générale
• Soutien administratif auprès de l'Assistante de direction et plus largement de la Direction Générale de l'entreprise et du groupe
• Préparation de documents (rapport, compte-rendu, procédure, présentation, etc.)
• Création et suivi de fichiers et rapports d'activité (Excel, Google Sheets ou autre support)
• Interface clients pour toutes les questions commerciales
• Suivi administratif de l'activité commerciale (gestion des contrats, avenant, plan de prévention, cahier des charges, reprise des personnels etc.)
• Gestion des appels d'offres, référencements, consultations et demandes de devis
• Veille commerciale, prospection et démarchage (sédentaire)
• Conseil et accompagnement des clients

Rémunération

• 2200 € à 2500 € brut mensuel selon expérience
• Nombreux avantages CSE (billetterie cinéma, parc à thèmes, etc., tarifs préférentiels allant jusqu'à -40% sur de multiples enseignes)
• Mutuelle entreprise
• Participation à hauteur de 50 % de l'abonnement transport en commun
• Horaires flexibles
• Télétravail possible (1j / sem)
• Perspectives d'évolution
• Temps plein (35 heures / semaine - Du lundi au vendredi)
• Présélection des candidatures sur CV
• Deux entretiens en présentiel (N+1 et N+2)
• Intégration selon disponibilités du.de la candidat.e retenu.e

Nous sommes prêts à prendre le temps nécessaire pour trouver la personne idéale qui saura non seulement répondre aux exigences du poste, mais aussi s'intégrer harmonieusement à notre culture d'entreprise et contribuer à notre croissance sur le long terme.

Profil recherché : Profil du candidat

• De formation bac+2 / 3 (de type BTS SAM, GPME, MUC, etc.), vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez les suites Office et Google et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les réseaux sociaux.
• Vous savez travailler en équipe et vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles.
• Vous êtes animé.e par le sens du service et la satisfaction des clients est au cœur de vos préoccupations.
• Vous savez rédiger un argumentaire de vente et maîtrisez le processus d'appel d'offres et de référencement.
• Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, curieux.se et réactif.ve.
• La connaissance des secteurs de la Grande distribution et / ou de la Sécurité Privée est un atout, sans être un prérequis.

Expérience et niveau de qualification

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Assistant Administratif Hf • Villeneuve-d'Ascq, NORD, NORD-PAS-DE-CALAIS, France