Assistant Administratif Commercial & Controlling en alternance H/F

Pigier Performance Paris; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans la création de jeux de société recherche un alternant Assistant Administratif Commercial & Controlling. Dans ce rôle, vous serez responsable de la centralisation des informations commerciales, de la gestion des données dans SAP et de la validation des accords. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement innovant et de contribuer à des projets captivants. Si vous êtes rigoureux, doté d'une bonne capacité d'analyse et que vous maîtrisez les outils informatiques, cette offre est faite pour vous. Rejoignez une référence incontournable dans l'industrie ludique et participez à une expérience enrichissante.

Qualifications

• Préparer un BTS en assistanat de direction.
• Maîtriser les outils informatiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Centraliser les informations commerciales et contrôler les contrats.
• Gérer les données dans SAP et assurer le suivi des opérations.

Connaissances

Rigueur

Capacité d’analyse

Confidentialité

Flexibilité

Communication écrite

Communication orale

Formation

BTS dans le domaine de l'Assistanat de Direction

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Assistant Administratif Commercial & Controlling en alternance H/F

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH

Secteur :

Localisation :

Pigier recherche pour entreprise partenaire spécialisée dans la fabrication et la distribution de jeux, jouets, livres et puzzles, un alternant Assistant Administratif Commercial & Controlling H/F.

Entreprise

L’entreprise basée dans le Haut-Rhin (68), est une entreprise dynamique spécialisée dans la création et la distribution de jeux de société innovants. Depuis sa fondation, elle s'est distinguée par son engagement à proposer des jeux captivants et divertissants pour toute la famille. Grâce à son expertise et à sa passion pour le jeu, elle est devenue une référence incontournable dans l'industrie ludique, offrant aux joueurs une expérience unique et enrichissante à travers ses produits de qualité.

Responsabilités

Centralisation des informations liées aux accords et conditions commerciales :

• Communication et diffusion des CGV et tarifs annuels aux Centrales d’achats ;
• Contrôle de la mise à jour de la base centrale en amont ;
• Réception, suivi, contrôle et validation des divers contrats annuels et/ou périodiques des Centrales d’achats ;
• Classement et archivage de tous les documents relatifs aux conditions commerciales ;
• Suivi et contrôle permanent des accords contractuels commerciaux par enseigne, dédié au controlling et reporting Groupe.

Gestion des données pour le paramétrage dans notre système SAP :

• Paramétrage des conditions contractuelles (remises, délais de paiements…) dans SAP ;
• Ristourne enseignes : communication des taux et postes contractuels de l’accord au service comptabilité, pour émission des avoirs de ristournes.

Réalisation des contrôles pour validation du règlement des accords :

• Pointage et suivi des opérations promotionnelles et factures ;
• Suivi, contrôle, et validation des factures de conditions commerciales et prestations (RFA, Coop, Catalogue) en rapport à l’accord cadre de l’enseigne ; Interface entre la comptabilité et le commercial (Compte-Clé) ;
• Communication des déclarations de chiffres d’affaires aux Centrales Nationales ;
• Suivi des audits comptables ou commerciaux ;
• Centralisation des justificatifs de catalogues et prospectus.

Profil et qualités recherchées

• Vous préparez un BTS dans le domaine de l'Assistanat de Direction ;
• Vous êtes rigoureux et doté d’une bonne capacité d’analyse.
• La logique, la confidentialité ainsi que la flexibilité seront de véritables atouts pour mener à bien l’ensemble des missions qui vous seront confiées ;
• Vous maîtrisez les principaux outils informatiques (Pack Office dont Excel au minimum) et êtes à l’aise avec la communication écrite et orale en français (l’anglais et/ou l’allemand seraient un plus).

Niveau de la formation: BAC+2 Assistant(e) de direction.