Assistant administratif commercial / Assistante administratif commercial

Asahi Brands France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution de boissons recherche un(e) Assistant(e) Administration Commerciale à Paris. Vous serez responsable de la gestion des clients CHR, de la collaboration avec la force de vente et de la validation des factures. Il est requis d'avoir au minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire et un diplôme Bac +2. La maîtrise du pack Office et l'anglais sont essentiels.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Connaissances en techniques commerciales et en administration des ventes.
• Esprit d'équipe pour faire avancer le travail collectif.

Responsabilités

• Gérer la relation et la gestion courante des clients CHR et distributeurs.
• Collaborer avec la force de vente interne pour contrôler les dossiers d'investissement CHR.
• Éditer les contrats standards des clients CHR et des distributeurs.
• Vérifier la véracité des informations fournies par la force de vente.
• Contrôler et valider les factures, remonter les anomalies.

Connaissances

Relations clients CHR

Collaboration en équipe

Analyse de reporting

Maîtrise du pack Office

Connaissances en administration des ventes

Bilingue en anglais

Formation

Bac +2 (BTS Assistant de gestion PME ou DUT Gestion administrative)

Outils

CRM Microsoft Dynamics

Description du poste

Asahi Brands France distribue un portefeuille de marques premium, dont Peroni Nastro Azzurro, Asahi Super Dry, Grolsch, Meantime, St Stefanus, et Pilsner Urquell. Nous valorisons des matières premières uniques et des techniques de brassage séculaires, en étant intransigeants sur la qualité et l'intégrité de nos bières. Grâce à notre positionnement prix, notre distribution et nos activités marketing engagées, nous redonnons de la valeur à la catégorie de la bière. Le groupe opère aux Pays-Bas, en Italie, au Royaume-Uni, en France, au Canada, etc., avec un réseau de distribution mondial desservant l'Europe, l'Afrique, l'Asie et l'Amérique latine.

En tant qu'Assistant(e) Administration Commerciale, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des ventes et participerez au développement commercial d'Asahi Brands France.

Responsabilités

• Gérer la relation et la gestion courante des clients CHR et distributeurs, en intégrant le siège parisien.
• Collaborer étroitement avec la force de vente interne pour contrôler la constitution des dossiers d’investissement CHR, assurer le respect des procédures internes de validation des investissements et suivre les budgets pour une région commerciale.
• Éditer les contrats standards des clients CHR et des distributeurs, surveiller la base de données Infolégale pour suivre les clients, et informer la force de vente de toute ouverture de procédures collectives, en recueillant et transmettant ces informations à la Responsable Juridique.
• Vérifier la véracité des informations fournies par la force de vente.
• Prendre en charge les demandes spécifiques des clients et proposer des solutions sur mesure.
• Répondre aux interrogations de la force de vente CHR.
• Contrôler et valider les factures, remonter les anomalies, et mettre en place des indicateurs de mesure de l’activité.
• Créer et piloter des tableaux de bord, et assurer l’analyse du reporting.

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Niveau Bac +2 (BTS Assistant de gestion PME ou DUT Gestion administrative et commerciale des organisations).
• Connaissances en techniques commerciales et en administration des ventes.
• Maîtrise du pack Office et idéalement de CRM Microsoft Dynamics (ou autre CRM).
• Esprit d’équipe pour faire avancer le travail collectif.
• La connaissance du réseau CHR est un avantage.
• Bilingue en anglais.