Assistant administratif commercial / Assistante administratif commercial

ISOWATT; Nice; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transition énergétique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi des dossiers clients dans le domaine du photovoltaïque et des pompes à chaleur. Vous serez responsable de la gestion des documents administratifs et de la liaison entre les équipes commerciales et les clients. Le candidat idéal possède un Bac +2 et fait preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation dans son travail.

Prestations

Possibilité de montée en compétence sur les projets de transition énergétique

Ambiance & convivialité au sein de l'équipe

Qualifications

• Formation en gestion ou expérience équivalente dans un service administratif.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Connaissance des procédures réglementaires.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers clients.
• Assurer la liaison entre commerciaux et clients.
• Préparer et transmettre les documents administratifs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Réactivité

Formation

Bac +2 minimum, type BTS Assistant de gestion PME-PMI

Description du poste

Le groupe AURALIANCE, acteur majeur de la transition énergétique en France, connaît une croissance solide avec un chiffre d’affaires consolidé de 38 millions d’euros à la fin de 2023.

Adressant à la fois des cibles de particuliers et de professionnels, le groupe Auraliance, à travers ses différentes filiales, propose une offre à 360° allant de la rénovation énergétique (installations photovoltaïques petite et grande puissance, pompes à chaleur), en passant par le diagnostic immobilier et la commercialisation d’équipements énergétiques.

Votre rôle

Au sein d’un service de 5 personnes et sous la supervision de la Responsable Administrative PV BtoC, vous veillez au bon suivi administratif et commercial des dossiers clients dans les domaines du photovoltaïque, de la pompe à chaleur et de l’isolation, en appui aux équipes commerciales, pour assurer la fluidité des ventes, la satisfaction client et la conformité des documents.

Vos missions principales

• Gérer, traiter et suivre les dossiers clients (création, vérification, complétude).
• Assurer la liaison entre les commerciaux, les clients et les organismes externes (fournisseurs, administrations, organismes de subvention).
• Préparer et transmettre les documents administratifs nécessaires à la finalisation des projets (contrats, devis, demandes de subventions, autorisations).
• Garantir le respect des délais, la conformité réglementaire et la traçabilité des échanges.
• Contribuer à la fluidité du parcours client, en assurant un suivi rigoureux et réactif des dossiers.

Savoir-être

• Rigueur et précision : traitement sans erreur des documents administratifs et des données clients.
• Suivi méthodique et autonome des dossiers : capacité à avancer sur les dossiers sans avoir besoin d’être relancé, en respectant les délais et les étapes clés.
• Réactivité maximale : réponses rapides et efficaces aux demandes internes (commerciaux, direction) et externes (clients, administrations).
• Sens de l'organisation : gestion simultanée de plusieurs dossiers avec priorisation claire.
• Autonomie : capacité à s’auto-organiser et à prendre des initiatives pour fluidifier les processus.
• Esprit d’équipe : collaboration fluide avec les commerciaux et les autres services.

Savoir-faire

• Gestion administrative des ventes
• Suivi de dossiers clients
• Maîtrise des procédures réglementaires

Formation

• Formation : Bac +2 minimum, de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS, ou expérience équivalente dans un service administratif.

Les atouts du poste

Une mission à impact : accompagner la croissance d’un groupe en pleine expansion au service de l’environnement.

Une grande bienveillance de l’équipe, en ligne avec les enjeux de la transition environnementale.

L’implication quotidienne de votre expertise auprès de collègues experts multidisciplinaires, sur des projets de grande envergure technique.

Une montée en compétence sur les projets de transition énergétique dans tous les secteurs d’activités.

L’équipe est jeune et dynamique, une excellente occasion de suivre toutes les phases d’un projet et de progresser au sein du groupe.

Des temps de partage et de convivialité réguliers pour renforcer la cohésion et maintenir une bonne humeur quotidienne !