Assistant administratif commercial / Assistante administratif commercial

ISOWATT; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transition énergétique recherche un administrateur de projet pour gérer les dossiers clients et assurer la liaison entre les équipes commerciales et les clients. Le candidat idéal aura une formation Bac +2 en gestion et une grande rigueur. Ce poste offre une expérience enrichissante dans un environnement dynamique, avec une équipe bienveillante prête à accompagner la croissance et l'impact environnemental.

Prestations

Mission à impact

Équipe dynamique

Moments de convivialité

Qualifications

• Formation : Bac +2 minimum de type BTS Assistant de gestion PME-PMI ou expérience équivalente.
• Gestion administrative des ventes.
• Suivi des dossiers clients.

Responsabilités

• Gérer, traiter et suivre les dossiers clients.
• Assurer la liaison entre les commerciaux et les clients.
• Préparer et transmettre les documents administratifs.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Organisation

Formation

Bac +2 minimum de type BTS Assistant de gestion PME-PMI

Description du poste

Le groupe AURALIANCE, acteur majeur de la transition énergétique en France, connaît une croissance solide avec un chiffre d’affaires consolidé de 38 millions d’euros à fin 2023.

Adressant à la fois des cibles de particuliers et de professionnels, le groupe Auraliance, à travers ses différentes filiales, propose une offre à 360° allant de la rénovation énergétique (installations photovoltaïques petite et grande puissance, pompes à chaleur), en passant par le diagnostic immobilier et la commercialisation d’équipements énergétiques.

Votre rôle ?

Au sein d'un service de 5 personnes et sous la supervision de la Responsable Administrative PV BtoC, vous veillez au bon suivi administratif et commercial des dossiers clients dans les domaines du photovoltaïque, de la pompe à chaleur et de l’isolation, en appui aux équipes commerciales, pour assurer la fluidité des ventes, la satisfaction client et la conformité des documents.

Vos missions principales ?

• Gérer, traiter et suivre les dossiers clients (création, vérification, complétude).
• Assurer la liaison entre les commerciaux, les clients et les organismes externes (fournisseurs, administrations, organismes de subvention).
• Préparer et transmettre les documents administratifs nécessaires à la finalisation des projets (contrats, devis, demandes de subventions, autorisations).
• Garantir le respect des délais, la conformité réglementaire et la traçabilité des échanges.
• Contribuer à la fluidité du parcours client, en assurant un suivi rigoureux et réactif des dossiers.

Savoir être :

• Rigueur et précision : traitement sans erreur des documents administratifs et des données clients.
• Suivi méthodique et autonome des dossiers : capacité à avancer sur les dossiers sans avoir besoin d’être relancé, en respectant les délais et les étapes clés.
• Réactivité maximale : réponses rapides et efficaces aux demandes internes (commerciaux, direction) et externes (clients, administrations).
• Sens de l'organisation : gestion simultanée de plusieurs dossiers avec priorisation claire.
• Autonomie : capacité à s’auto-organiser et à prendre des initiatives pour fluidifier les processus.
• Esprit d’équipe : collaboration fluide avec les commerciaux et les autres services.

Savoir-faire :

• Gestion administrative des ventes
• Suivi de dossiers clients
• Maîtrise des procédures réglementaires

Formation :

• Formation : Bac +2 minimum de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Et / ou expérience équivalente dans un service Administratif.

Les atouts du poste ?

Une mission à impact : accompagner la croissance d’un groupe en pleine expansion au service de l’environnement.

Une grande bienveillance de l’équipe, en ligne avec les enjeux de la transition environnementale.

L’implication quotidienne de votre expertise au sein de collègues experts multidisciplinaires, sur des projets de large envergure technique.

Une montée en compétence sur les projets de transition énergétique dans tous les secteurs d’activités.

L'équipe est jeune et dynamique, offrant une opportunité de voir toutes les phases d'un projet et de grandir au sein du groupe.

Des moments de partage et de convivialité réguliers pour renforcer l'esprit d'équipe et maintenir une bonne humeur quotidienne !