Assistant Administratif - Commercial - Achats H / F

R2H Recrutement; Saint-Symphorien-d'Ozon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

R2H Recrutement recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour accompagner la croissance d'une PME dynamique. Vos missions incluent la gestion administrative, la facturation, et l'assistance aux chargés d'affaires. Ce poste requiert une grande polyvalence et une adaptabilité aux exigences variées d'une petite entreprise. Une expérience de 3 ans est demandée.

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.
• Capacité à s'adapter aux exigences d'une PME.

Responsabilités

• Assistance Administrative et Commerciale : gestion des appels d'offre et facturation.
• Consultation fournisseurs et suivi des commandes.
• Secrétariat et gestion administrative selon les règles de comptabilité.

Connaissances

Polyvalence

Esprit d'équipe

Gestion administrative

Rédaction de devis

Outils

Tableaux Excel

Description du poste

Vous l'aurez compris à l'intitulé du poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour accompagner la croissance d'une PME de 110 salariés basée sur St Symphorien d'Ozon. Véritable couteau suisse, vos compétences permettront de renforcer sporadiquement différents services et d'être ainsi une véritable plaque-tournante de l'entreprise. Vos missions : Assistance Administrative et Commerciale : Réceptionner, enregistrer et éditer les appels d'offre Vérifier tous documents contractuels liés aux études (Isométriques, schémas, plans) Gestion planning BE Rédaction devis / Suivi et relance des devis. Réceptionner, enregistrer et éditer les commandes clients Facturation client / Relance des factures impayées Administrer et renseigner les tableaux de bords pour la gestion analytique des affaires Assister les chargés d'affaires dans leurs tâches administratives, dossier de pré qualification, etc Gestion administrative des sous-traitant Assistance Achats : Consultation fournisseurs Faire les demandes, éditer et suivre les commandes fournisseur et transports ainsi que la mise à disposition de matériels pour les chantiers Gestion des bons de commande / Transmission des documents de commande aux chargés d'affaire et à la comptabilité Suivi des livraisons Réaliser, préparer et / ou mettre à jour les documents de travail (tableaux Excel) Assistance ponctuelle accueil secrétariat et comptabilité : Traite le secrétariat de la société (courriers, mails) Réalisation d'opérations de gestion administrative et comptable selon les règles de comptabilité générale et les directives données par la direction.

Nous recherchons avant tout une personne motivée, qui saura s'adapter aux exigences d'une PME : polyvalence, esprit d'équipe et dépassement de fonctions. Expérience mini de 3 ans sur un poste similaire.

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistant Administratif • Saint-Symphorien-d'Ozon, Auvergne-Rhône-Alpes, France