Assistant administratif commercial

Objectif 3D; Angoulême; Sur place; EUR 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école dynamique spécialisée dans la formation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) à Angoulême. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion administrative et du développement commercial. Une expérience en secrétariat et une maîtrise des outils bureautiques sont requises. Possibilité d'interventions en soirée et weekend pour divers événements. Le salaire annuel brut est de 26 800 euros.

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat/assistanat.
• Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur appréciée.
• Expérience en gestion administrative et commerciale.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et partenaires.
• Traitement des inscriptions étudiantes et suivi des dossiers.
• Établissement de devis et montage des dossiers d'inscription.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Connaissance des logiciels de gestion

Expérience avec les CRM (HubSpot un plus)

Techniques de phoning et relation client

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

Localisation : Angoulême

Type de contrat : CDI

Secteur : École privée d'enseignement supérieur

Classification : Palier 12 - Coefficient 220

À propos d'Objectif 3D

Rejoignez une école dynamique spécialisée dans la formation aux métiers du numérique et de la création 3D. Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et commerciale de notre établissement d'Angoulême.

Missions principales

Accueil et Secrétariat

• Accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et partenaires
• Gestion du courrier électronique et papier
• Transmission des messages et coordination des communications

Gestion Administrative

• Traitement des inscriptions étudiantes et suivi des dossiers
• Gestion des CVEC et documents administratifs
• Suivi des absences et retards des étudiants
• Saisie et suivi des factures clients (logiciel SC FORM)
• Relance des paiements et pointage des relevés bancaires
• Archivage numérique et papier
• Rédaction de comptes rendus de réunions
• Gestion administrative des stagiaires et intervenants extérieurs
• Administration de la plateforme Discord

Gestion Financière

• Suivi des factures fournisseurs et archivage
• Coordination avec la Direction de Montpellier pour les décaissements
• Contrôle des relevés bancaires

Événementiel

• Organisation des sessions d'examens et gestion des jurys
• Coordination des job dating et événements étudiants
• Support logistique pour les événements de l'école

Développement Commercial

• Établissement de devis et montage des dossiers d'inscription
• Participation aux salons étudiants et journées portes ouvertes
• Gestion du CRM HubSpot et saisie des prospects
• Phoning et relance des prospects jusqu'à l'inscription
• Organisation d'interventions dans les lycées
• Suivi et développement du réseau de partenaires lycées

Profil recherchéSavoir-être attendu :

• Exemplarité : Attitude responsable et intègre
• Leadership : Capacité à orienter et conseiller les collaborateurs
• Communication : Écoute active et partage d'informations claires
• Organisation : Gestion des priorités et prise de décision rapide
• Analyse : Identification des problèmes et recherche de solutions
• Adaptabilité : Ouverture à la critique et amélioration continue
• Intégrité : Respect de la confidentialité et ambassadeur de la marque
• Relationnel : Sens du contact et respect dans les relations
• Esprit d'équipe : Coopération active et engagement collectif

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Connaissance des logiciels de gestion (SC FORM souhaité)
• Expérience avec les CRM (HubSpot un plus)
• Aisance avec les outils numériques et plateformes collaboratives
• Techniques de phoning et relation client

Expérience :

• Expérience significative en secrétariat/assistanat
• Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur appréciée
• Expérience en gestion administrative et commerciale

Modalités

Rattachement hiérarchique : Direction et Direction générale

Horaires : Temps plein avec possibilité d'interventions en soirée et weekend pour les événements

Avantages : Selon convention collective

Salaire annuel BRUT : 26 800 euros