Assistant Administratif Commerce et APV H/F

TN France; Annecy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique dans le secteur automobile en tant qu'Assistant Administratif. Vous serez au cœur de l'accueil client, en charge de la facturation et de la gestion des dossiers. Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement convivial et en pleine croissance, où vos compétences seront valorisées. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez contribuer à une équipe engagée, cette position est faite pour vous. Ne manquez pas cette chance de faire partie d'un groupe innovant qui valorise le développement personnel et professionnel.

Qualifications

• Expérience en accueil client et gestion administrative.
• Compétences en facturation et comptabilité souhaitées.

Responsabilités

• Accueillir les clients et gérer les rendez-vous pour l'atelier.
• Assurer la facturation et le suivi des dossiers de garantie.

Connaissances

Accueil client

Facturation

Comptabilité

Gestion des dossiers

Formation

Bac ou équivalent

Formation en gestion administrative

Outils

Logiciel de facturation

Outils de gestion de caisse

Description du poste

Assistant Administratif Commerce et APV H/F, Annecy

A propos de l'entreprise :

Accédez au meilleur de l'automobile ! Avec près de 95 000 véhicules vendus chaque année, BYmyCAR est le leader français de la distribution automobile et motocycliste.
Notre réseau de 100 concessions officielles garantit l'accès à 100% des modèles des 26 marques que nous distribuons en France et en Europe.
BYmyCAR fait partie du groupe Cosmobilis. En intégrant ce Groupe, vous contribuerez à proposer une palette de services complète, couvrant la distribution automobile en ligne, les abonnements de mobilité et l'auto-école virtuelle.

Nous cherchons des talents motivés et engagés, et nous savons leur offrir des opportunités d'épanouissement, de mobilité et de formation pour qu'ils puissent briller !

A propos du poste :

Vous êtes intéressé(e) pour rejoindre une équipe dynamique et conviviale et intégrer un groupe en plein essor ? Nous recherchons pour notre concession d'Annecy, un Assistant Administratif Commerce et APV. Vous assurez les activités d'accueil physique et téléphonique des clients pour les marques Opel et BYD. Vous êtes en charge de prendre les rendez-vous pour l'atelier ou les vendeurs.

Vous assurez également une partie Facturation / Comptabilité / Caisse :

1. Assurer la saisie des devis
2. Facturer en appliquant les procédures et instructions Après Vente (APV) / Carrosserie / Pièces de Rechange (PR)
3. Gérer les dossiers de garantie selon les préconisations Constructeurs
4. Contrôler la caisse PR/APV quotidiennement
5. Suivre les dossiers de règlements, assurances, clients en compte (PR/APV/Carrosserie) quotidiennement
6. Assurer le Contrôle mensuel des comptes clients et procéder aux relances nécessaires
7. Assurer la codification des travaux réalisés pour les factures

Profil recherché :