Assistant Administratif - Colombelle H / F

Derichebourg Interim; Colombelles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de travail temporaire basée à Colombelles recherche un Assistant Administratif pour soutenir le Directeur sur des tâches variées en ressources humaines, comptabilité et administration. Le candidat idéal a 4 à 5 ans d'expérience, une formation Bac +2 ou Bac +3, et des compétences en bureautique. Salaire mensuel brut entre 2 333€ et 2 464€, avec d'autres avantages.

Prestations

Prime de 13ème mois

Carte ticket restaurant

Qualifications

• 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, expérience en paie.
• Connaissance de la convention collective des déchets appréciée.

Responsabilités

• Gestion des formalités d'entrée et sortie du personnel.
• Suivi des visites médicales et des statuts des travailleurs.
• Saisie des éléments variables de paie et gestion des absences.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Expérience de la paie et de l'administration du personnel

Rigueur

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2 ou Bac +3 en gestion, RH ou assistanat

Outils

Excel

Word

HR Access

Description du poste

Structure agile et réactive adossée à un grand groupe, DERICHEBOURG Intérim et Recrutement apporte une réponse globale pour l'emploi ; notre vocation est d'être un lien efficace entre les entreprises et les candidats. Vous êtes unique et nous avons à coeur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI. Le Cabinet Derichebourg Talents recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif (H / F), pour accompagner le Directeur de la filiale sur l'ensemble des volets RH, administratifs et comptables. Vos missions seront les suivantes : Ressources Humaines : - Administration du personnel : gestion des formalités liées aux entrées et sorties (DPAE, contrats ouvriers, pièces justificatives), mise à jour du registre du personnel, suivi des permis de conduire et des documents d'identité ; - Suivi médical : organisation et suivi des visites médicales, gestion des statuts des travailleurs étrangers, tenue à jour des dossiers du personnel ; - Paie : saisie des éléments variables de paie (EVP), acomptes, contrôle des bulletins de salaire, gestion des absences, congés payés et arrêts maladie ; - Sinistralité - gestion administrative des arrêts de travail et des accidents du travail / maladies professionnelles (AT / MP) : déclarations, attestations de salaire, rédaction des contestations de premier niveau, suivi des délais de procédure ; - Dialogue social : préparation des réunions CSE (convocations, transmission et mise en forme des documents associés) ; - Disciplinaire : rédaction des courriers disciplinaires de premier niveau (convocations, avertissements) ; - Formation professionnelle : participation au déploiement et au suivi du plan de formation annuel (inscriptions, relances, reporting) ; - Intérim - gestion administrative des intérimaires : contractualisation, pointages, contrôle de la facturation et conformité des motifs de recours. Assistanat & support d'agence : - Accueil & standard : gestion des appels téléphoniques, accueil physique des visiteurs, traitement du courrier entrant et sortant ; - Rédaction & suivi administratif : rédaction de courriers et comptesrendus, mise en forme de documents, suivi de dossiers courants (courriers RH, tableaux de bord, documents clients) ; - Classement & archivage : organisation et tenue des dossiers RH, administratifs et comptables (bulletins, contrats, factures), respect des procédures de conservation et de confidentialité ; - Appui à la Direction : assistance quotidienne du Directeur d'Agence dans la gestion des documents de reporting, le suivi d'indicateurs et la préparation des échanges avec le Siège et les clients collectivités. Comptabilité / gestion : - Achats & facturation : établissement et suivi des bons de commande, réception des livraisons, vérification des éléments de facturation ; - Suivi comptable : préparation du provisoire mensuel pour la Direction Administrative et Financière, participation aux clôtures comptables (mensuelles et annuelles). QHSE : - Application des procédures : respect et application des consignes QHSE en lien avec les services support et les exigences clients ; - Image et posture professionnelle : garantir une communication fluide, fiable et conforme aux standards de l'entreprise dans toutes les interactions internes et externes ; - Confidentialité et conformité : assurer une gestion rigoureuse des données sensibles (RH, médical, disciplinaire, comptable), dans le respect des règles éthiques et réglementaires du Groupe. - Salaire de base : 2 333,00 Euros à 2 464,00 Euros bruts mensuel selon profil ; - Rémunération annuelle : salaire mensuel de base + 13ème mois + prime d'objectifs - Prime de 13ème mois au prorata temporis - Prime annuelle sur objectifs - Carte ticket restaurant : valeur faciale de 10,70 Euros, prise en charge employeur à 6,42 € / j

Expérience : 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire, avec une réelle polyvalence RH / paie / administratif / comptabilité Formation : Bac +2 ou Bac +3 en gestion, RH ou assistanat Compétences attendues : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Expérience de la paie et de l'administration du personnel (HR Access apprécié) - Connaissance de la convention collective des déchets (CCNAD) appréciée Savoir être attendus : - Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation - Autonomie, anticipation, capacité à alerter - Discrétion et confidentialité dans la gestion RH - Aisance relationnelle et esprit d'équipe - Sens du service et adaptabilité - Respect des règles internes, des délais et des engagements - Professionnalisme dans les échanges écrits et oraux