ASSISTANT ADMINISTRATIF CO-SOUS TRAITANCE H / F

Nous recherchons pour le département support achats et accompagnement fournisseurs, composé d’une quarantaine de collaborateurs, un assistant administratif. Son rôle est d’analyser et contrôler la cohérence des données et documents reçus.

Nous recherchons un assistant administratif F / H en CDI pour notre siège social situé à Champs sur Marne (RER A Noisy-Champs - 25 minutes de Nation), dans le cadre de la création de la cellule de la gestion administrative de la co sous-traitance.

Vos missions principales seront :

• Centraliser les demandes de sous-traitance faites par les fournisseurs.
• Alimenter les tableaux de bords permettant le suivi de l’activité.
• Administrer les dossiers de sous-traitance de leur réception jusqu’à leur notification (relance et suivi).
• Intégrer, nommer et classer les documents dans notre outil interne.
• Interagir avec la direction financière et comptable et direction juridique.
• Créer les référencements fournisseurs des co et sous-traitants dans notre logiciel SAP et paramétrer les données des marchés.

Profil recherché

Idéalement de formation Bac +2 minimum, vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire.

Vous détenez un savoir-faire sur la gestion de dossiers administratifs (Suivi, analyse et cohérence de documents).

Vous êtes organisé, réactif, rigoureux et avez une bonne gestion des priorités, ainsi qu'une capacité à prendre en charge la volumétrie des tâches.

Vous détenez de bonnes compétences en communication écrite et orale.

Vous êtes impérativement à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel.

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne