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Assistant administratif chargé du recouvrement des recettes non fiscales H/F
Ministère - Ministère de l'Économie
Grand Est
Sur place
EUR 24 000
Plein temps
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Résumé du poste
Le Ministère de l'Économie recherche un Assistant administratif chargé du recouvrement des recettes non fiscales pour un contrat à durée déterminée. Dans ce rôle clé, vous interagirez avec divers services tout en garantissant une gestion rigoureuse des dossiers et la qualité de l'accueil. Une forte capacité d'organisation et d'excellentes aptitudes relationnelles sont essentielles. Profitez de la possibilité de travailler au sein d'une équipe dynamique dans un cadre public structuré.
Prestations
Qualifications
- Débutant accepté avec des compétences souhaitées en bureautique.
- Appétence pour le travail en équipe et l'accueil téléphonique.
- Rigueur et suivi régulier des dossiers requis.
Responsabilités
- Mise à jour des dossiers et accueil téléphonique un jour sur deux.
- Gestion des courriers et des courriels, interaction avec plusieurs services.
- Transmission de documents administratifs et saisie sur logiciel.
Connaissances
Formation
Description du poste
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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)
CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers CREP sont obligatoires. Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle et l'avis du supérieur hiérarchique. Dans les deux cas, les CREP et avis du supérieur hiérarchique doivent être joints au CV dans un document unique. A défaut, le recruteur n'aura pas accès à ces documents.
Direction générale des finances publiques (DGFiP)
Finances Publiques - Chargée /Chargé du recouvrement
Assistant administratif chargé du recouvrement des recettes non fiscales H/F
Sans objet
Fonction publique de l'Etat
Catégorie C (employé)
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
La direction générale des finances publiques est une direction à réseau
implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales etspécialisées, qui compte 95 000 agents.
Les missions de la DGFiP sont larges et au coeur des politiques publiques: collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivitéset établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseilfinancier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter lesdépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale.Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites etd’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État. Elle dispose d’un cadre d’objectifs et de moyens qui fixe sur la période 2023-2027, 18 objectifs ambitieux qui s’inscrivent à la fois dans la poursuite des chantiers en cours et dans le lancement de chantiers innovants.
La direction départementale des finances publiques de la Marne (51) compte 729 emplois. Elle dispose de 24 services territoriaux (services des impôts des particuliers et des professionnels, pôle de recouvrement, services de contrôle fiscal, service de publicité foncière et de l’enregistrement, service départemental des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries, centre de contact des professionnels) pilotés et animés par la direction.
Le service de recouvrement des recettes non fiscales est intégré à la Division des Opérations de l’État (DODE) qui a en charge les dépenses de l’État, le service liaison rémunération, la comptabilité générale et non fiscales, ainsi que le dépôt et les services financiers.
Le service Recouvrement Recettes Non fiscales assure le recouvrement des titres de perception des recettes non fiscales : il s'agit notamment des indus sur rémunération ou de bourse, différentes natures d'amendes administratives et sanctions du code du travail. A ce titre, les recettes non fiscales regroupent environ 400 produits.
Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.
Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2028 avec une période d’essai de trois mois (reconductible une fois).
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuel.
Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.
Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.
Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.
Vous travaillerez au sein du service des recettes non fiscales en équipe mais aussi en autonomie lors de l’exploitation des diverses listes.
Description des missions :
- mise à jour des dossiers et archivage
- accueil téléphonique à raison de 2 jours / semaine
- gestion des courriers et des courriels
- interaction avec le service de la comptabilité
- étude et suivi des demandes des délais de paiement, remise gracieuse et accessoires
- exploitation des listes en lien avec les missions confiées
- recherche des informations sur les applications informatiques
- transmission de documents administratifs (déclaration de recette, bordereau de situation, titre de perception…)
- saisie des retours des poursuites sur le logiciel (AR SATD)
- réalisation des poursuites courantes.
Télétravail possible en fonction de l'autonomie de la personne recrutée.
Ce poste requiert les qualités suivantes :
Description du profil recherché :
Compétences / qualités requises :
Capacité à mettre en œuvre et à faire respecter les règles en matières de recouvrement
Savoir-être:
Ce poste nécessite de fortes aptitudes relationnelles envers les usagers (téléphone et courriels)
Forte appétence pour l'accueil téléphonique
Maîtrise des outils bureautiques et de l’informatique
Appétence pour le travail en équipe.
Savoir-faire:
Rigueur et organisation dans la gestion des tâches confiées, suivi régulier des dossiers
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Une connaissance de REP ou CHORUS est fortement souhaitée
Rigueur, goût pour les chiffres, discrétion, sens du contact et également un attrait pour les opérations minutieuses en environnement informatique vieillissant.
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Droit/réglementation
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Débutant
Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.
Mme Carole REMY : carole.remy@dgfip.finances.gouv.fr Tel : 06 11 33 17 82
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