Assistant administratif chargé de gestion du courrier -Lyon H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Rhône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité s'ouvre au sein du Ministère de l'Économie pour un poste d'Assistant administratif à Lyon. Vous travaillerez au sein d'une équipe dédiée à la gestion du courrier, assurant un rôle clé dans le service public. Ce poste est accessible aux fonctionnaires et aux contractuels, avec une rémunération brute mensuelle de 1962 €. Vous bénéficierez de conditions de travail favorables, y compris une restauration collective.

Prestations

Restauration collective

Possibilité d'horaires variables

Télétravail possible

Qualifications

• Bonne pratique des outils bureautiques.
• Rigueur, organisation et bonnes qualités relationnelles.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Assurer l'envoi et la gestion du courrier.
• Classer et enregistrer le courrier entrant.
• Gérer les demandes d'attestation postale.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Recherche de données

Travail en équipe

Adaptabilité

Formation

Diplômes équivalents au CAP/BEP

Description du poste

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Assistant administratif chargé de gestion du courrier -Lyon H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-25277

Date de début de publication

15/07/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation obligatoires.

Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers CREP sont obligatoires. Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle et l'avis du supérieur hiérarchique. »

Afin de participer à ce recrutement, vous êtes invité à postuler au plus tôt sur PASSERELLES via le site https://choisirleservicepublic.gouv.fr/ (obligatoire).

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)

Description du poste

Domaine et métier

Finances Publiques - Gestionnaire de la fiscalité des particuliers et des professionnels

Intitulé du poste

Assistant administratif chargé de gestion du courrier -Lyon H/F

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La direction générale des Finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.

Descriptif de l'employeur (suite)

La direction spécialisée du contrôle fiscal (DIRCOFI Cente-Est) assure, dans le périmètre des 20 départements qui composent son territoire d’intervention, le contrôle des entreprises relevant de son portefeuille ainsi que les dirigeants qui leur sont étroitement liés.
Pour exercer la mission de contrôle, la DIRCOFi dispose d’un corps de vérificateurs qui ont vocation à intervenir sur l’ensemble du territoire interrégional.

Description du poste

La division des ressources l’une des 9 divisions de la direction de la DIRCOFI Centre-Est et est composée de 4 services (ressources humaines, formation professionnelle,budget immobilier logistique et secrétariat et courrier).

Vous travaillerez au sein du service secrétariat et courrier composé de 3 cadres C et un cadre A. Cette cellule gère, à distance, le courrier (entrant et sortant) des vérificateurs de certaines brigades.

Au quotidien:
- vous assurerez l'envoi du courrier des brigades de vérification (impression- mise sous pli- affranchissement- incrémentation de l'outil de suivi),
- vous assurerez le scannage du courrier entrant, sa transmission par courriel, son classement et l’enregistrerez dans les applicatifs informatiques dédiés.
- vous gérerez également les demandes d'attestation postale lorsque les accusés réception ne sont pas remplis correctement par la Poste.

Description du profil recherché

Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d'organisation et disposez de bonnes qualités relationnelles.

Vous avez une bonne pratique des outils bureautiques et de l'appétence pour vous approprier de nouvelles applications.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2028 (article L332-2 2° du CGFP).

La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.

Vous bénéficierez d’une restauration collective.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre