Assistant administratif chargé de gestion du courrier -Lyon H/F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Rhône; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public à Lyon recherche un Assistant administratif chargé de gestion du courrier. Le rôle consiste à gérer les envois et les réceptions de courrier, tout en assurant un bon classement et suivi via des outils informatiques. Des compétences en bureautique et une bonne organisation sont requises. Diplômes CAP/BEP minimum. Postulez pour faire partie d’une équipe dynamique.

Qualifications

• Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d'organisation et disposez de bonnes qualités relationnelles.
• Bonne pratique des outils bureautiques et capacité à s'approprier de nouvelles applications.

Responsabilités

• Assurer l'envoi du courrier des brigades de vérification.
• Gestion du scannage du courrier entrant et sa transmission.
• Gérer les demandes d'attestation postale.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Rechercher des données

Travailler en équipe

Avoir l'esprit d'équipe

Faculté d'adaptation

Formation

Diplômes équivalents au CAP/BEP

Description du poste

Assistant administratif chargé de gestion du courrier -Lyon H/F, Rhône

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

La division des ressources l’une des 9 divisions de la direction de la DIRCOFI Centre-Est et est composée de 4 services (ressources humaines, formation professionnelle,budget immobilier logistique et secrétariat et courrier).

Vous travaillerez au sein du service secrétariat et courrier composé de 3 cadres C et un cadre A. Cette cellule gère, à distance, le courrier (entrant et sortant) des vérificateurs de certaines brigades.

Au quotidien:
- vous assurerez l'envoi du courrier des brigades de vérification (impression- mise sous pli- affranchissement- incrémentation de l'outil de suivi),
- vous assurerez le scannage du courrier entrant, sa transmission par courriel, son classement et l’enregistrerez dans les applicatifs informatiques dédiés.
- vous gérerez également les demandes d'attestation postale lorsque les accusés réception ne sont pas remplis correctement par la Poste.

Description du profil recherché

Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d'organisation et disposez de bonnes qualités relationnelles.

Vous avez une bonne pratique des outils bureautiques et de l'appétence pour vous approprier de nouvelles applications.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP