Assistant administratif / Chargé d'accueil

TN France; Normandy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un adjoint administratif pour un contrat à durée déterminée. Ce poste implique l'accueil du public, la gestion de l'information et la planification des activités. Vous serez au cœur des opérations administratives, contribuant à l'efficacité du service public. Rejoignez une équipe engagée dans un environnement de travail collaboratif, où chaque jour apporte de nouveaux défis et opportunités d'apprentissage. Si vous êtes passionné par le service à la communauté et possédez des compétences en gestion administrative, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public, gérer les demandes urgentes.
• Planifier des activités et gérer les agendas avec divers logiciels.

Connaissances

Gestion de l'information

Accueil du public

Planification

Gestion du stress

Formation

Diplôme en administration

Outils

WORD

EXCEL

OUTLOOK

COSOLUCE

COMEDEC

ELIRE

FAST FAMILLE

GRR

GESCIME

IXBUS

Description du poste

Job Description:

Famille de métiers: Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s): Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels: Oui (seul un contractuel peut être recruté sur ce poste, car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.)

Temps de travail: Temps complet

Télétravail: Non

Management: Non

Expérience souhaitée: Confirmé

Descriptif de l'emploi

La commune de Rives-en-Seine propose un poste en CDD pour un remplacement de congé maternité, au sein de son pôle Assemblées, Affaires générales et Proximité, composé de 5 agents administratifs.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales:

• Accueil physique et téléphonique du public: recevoir, orienter les demandes, hiérarchiser selon urgence ou priorité, traduire le vocabulaire professionnel en langage clair, gérer le stress et réguler les tensions.
• Gestion de l'information, classement et archivage: réceptionner, enregistrer, vérifier le courrier et les dossiers, trier et archiver les documents.
• Planification et suivi: gérer les agendas, réserver des salles, suivre les activités avec des logiciels tels que WORD, EXCEL, OUTLOOK, COSOLUCE, COMEDEC, ELIRE, FAST FAMILLE, GRR, GESCIME, DISPOSITIF de RECUEIL, IXBUS.
• Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, tenue administrative des registres.

Missions secondaires:

• Participation à l'organisation des élections, suivi des mouvements des administrés, enregistrement des demandes de CNI, passeports, recensement citoyen.
• Gestion administrative du cimetière, réservation de véhicules et salles, encaissements, déclarations diverses, gestion du personnel et des réunions du Conseil municipal.

Agence Postale:

Missions principales:

• Accueil, renseignement, utilisation des logiciels spécifiques, affranchissement, vente de produits et services, opérations financières, gestion des stocks et fonds, envoi à la comptabilité.
• Missions secondaires: accueil au point informatique, aide à la confection des colis, gestion du point photocopieur.