Assistant Administratif Chantier (H/F)

ACAF; Annecy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe français indépendant cherche un Assistant Administratif Chantier en CDD à temps plein pour un remplacement. Le candidat soutiendra les conducteurs de travaux et effectuera diverses tâches administratives. Idéalement titulaire d'un Bac à Bac +2, le candidat doit être autonome et rigoureux. Un environnement dynamique attend le futur employé.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac à Bac +2 en gestion des administrations.
• Une première expérience dans un poste similaire est idéale.
• Maîtrise des outils informatiques relatifs à la fonction.

Responsabilités

• Réaliser l'accueil téléphonique.
• Mettre à jour la base documentaire dématérialisée.
• Établir et diffuser les documents administratifs.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Écoute

Formation

Bac à Bac +2 en gestion des administrations

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Offre n° 198MTWK

Assistant Administratif Chantier (H/F)

Nous recrutons un Assistant Administratif Chantier (H/F) en CDD à temps plein dans le cadre d'un remplacement congé maternité pour une durée de 6 à 8 mois, pour notre agence basée à Seynod (74). Rattaché(e) au Responsable du Chantier Neuf, vous serez en charge d'assister les conducteurs de travaux tout au long de la réalisation des chantiers.

Responsabilités

• Réaliser l’accueil téléphonique
• Mettre à jour la base documentaire dématérialisée
• Envoyer les plans des portes de garages et/ou des ascenseurs aux architectes
• Lire les comptes-rendus de chantier et transmettre les informations aux parties prenantes
• Établir et diffuser les documents administratifs (PPSPS, déclaration de sous-traitance, BREAM, ...)
• Traiter, transmettre et répondre aux mails de la boîte mail chantier
• Transmettre les convocations de chantier et mobiliser les ressources internes
• Participer à la préparation de chantier (déclarations de voirie, demande d'accès, réservation de parking, etc.)
• Informer les clients (dates, affichages, planning, etc.)
• Transmettre aux fournisseurs les différentes options du chantier (coloris, ventilation, finitions, ...)
• Établir les avenants au chantier (devis complémentaires, TMA)
• Établir et envoyer les DOE (bureau de contrôle et clients)
• Effectuer toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service

Profil et compétences

• Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 en gestion des administrations
• Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste similaire
• Vous maitrisez les outils informatiques relatifs à la fonction
• Vous êtes autonome, rigoureux(se), à l'écoute

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de matériel de levage et de manutention

Employeur

ACAF, groupe français indépendant actif dans les ascenseurs, les portes de garage et les automatismes de fermeture. Environ 100 à 199 salariés.

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