Assistant Administratif Chantier BTP H / F

Cobat Constructions; Malakoff; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche une assistante administrative pour ses chantiers en Île-de-France. Vous serez responsable de la gestion des documents, des commandes et du reporting. Un diplôme Bac +2 ainsi qu'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sont requis. La maîtrise de la langue française est indispensable. Ce poste offre une première affectation à Paris pour environ un an.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en assistanat.
• Capacité à gérer des documents techniques et réglementaires.
• Compétence en communication avec fournisseurs et concessionnaires.

Responsabilités

• Émettre les badges d'accès au chantier.
• Contrôler les documents du personnel intervenant.
• Assurer le reporting journalier et hebdomadaire.
• Compiler et déposer les documents techniques.
• Gérer les commandes et les livraisons des matériels.

Connaissances

Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral

Compétences organisationnelles

Suivi administratif

Formation

Diplôme Bac +2 minimum

Description du poste

Nous recrutons un ou une assistante administrative pour nos chantiers basés en Ile de France. La première affectation (pour une durée de 1 ans environ) sera sur Paris. Les missions principales : - Emettre les badges d'accès au chantier - S'assurer de la réception et de la conformité des documents du personnel intervenant sur le chantier - Tenir les registres règlementaires à jour - Assurer le reporting journalier / hebdomadaire / mensuel de l'activité - Compiler les documents techniques, les mettre en forme, les numéroter et les déposer sur le système de suivi documentaire - Contrôler quotidiennement les visas émis et faire remonter ces derniers - Contacter les fournisseurs, sourcer les matériels objet de commande, émettre les bons de commande, faire valider les bons de commande et suivre la réception des commandes - Assurer un suivi précis des matériels et matériaux livrés - Être l'interlocuteur privilégié des concessionnaires - Synthétiser et traiter l'ensemble des réserves émises et les traiter (réservations, fourreaux) - Mise en place des plannings de livraison logistique en accord avec l'encadrement du chantier - Recevoir, synthétiser et transmettre les demandes de la Maîtrise d'oeuvre - Réaliser les accueils sécurité

• Diplôme Bac +2 minimum - Expérience de minimum 3 ans acquise en assistanat - Langue française maîtrisée à l'écrit comme à l'oral.