Assistant Administratif Chantier BTP H / F

Cobat Constructions; Levallois-Perret; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche une assistante administrative pour ses chantiers en Île-de-France. Vous serez responsable de la gestion des documents, du reporting et de la communication avec les fournisseurs. Le candidat doit avoir au moins un diplôme Bac +2 et 3 ans d'expérience dans le domaine. Un excellent niveau de français est requis.

Qualifications

• Expérience de minimum 3 ans acquise en assistanat.
• Langue française maîtrisée à l'écrit comme à l'oral.

Responsabilités

• Émettre les badges d'accès au chantier.
• S'assurer de la réception et de la conformité des documents.
• Assurer le reporting journalier, hebdomadaire et mensuel.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion du temps

Formation

Diplôme Bac +2

Description du poste

Overview

Nous recrutons un ou une assistante administrative pour nos chantiers basés en Ile de France. La première affectation (pour une durée de 1 ans environ) sera sur Paris.

Responsabilités

• Emettre les badges d'accès au chantier
• S'assurer de la réception et de la conformité des documents du personnel intervenant sur le chantier
• Tenir les registres règlementaires à jour
• Assurer le reporting journalier / hebdomadaire / mensuel de l activité
• Compiler les documents techniques, les mettre en forme, les numéroter et les déposer sur le système de suivi documentaire
• Contrôler quotidiennement les visas émis et faire remonter ces derniers
• Contacter les fournisseurs, sourcer les matériels objet de commande, émettre les bons de commande, faire valider les bons de commande et suivre la réception des commandes
• Assurer un suivi précis des matériels et matériaux livrés
• Être l interlocuteur privilégié des concessionnaires
• Synthétiser et traiter l ensemble des réserves émises et les traiter (réservations, fourreaux)
• Mise en place des plannings de livraison logistique en accord avec l encadrement du chantier
• Recevoir, synthétiser et transmettre les demandes de la Maîtrise d'oeuvre
• Réaliser les accueils sécurité

Qualifications

• Diplôme Bac +2 minimum
• Expérience de minimum 3 ans acquise en assistanat
• Langue française maîtrisée à l'écrit comme à l'oral