Assistant Administratif Chantier BTP H / F

Cobat Constructions; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de constructions recrute une assistante administrative pour ses chantiers en Île-de-France. Vous serez responsable de l'émission des badges, de la gestion des documents réglementaires, et du suivi des commandes. Un diplôme Bac +2 et 3 ans d'expérience en assistanat sont requis. Ce poste offre l'opportunité de travailler sur des projets variés dans la région de Paris.

Qualifications

• Expérience de minimum 3 ans en assistanat.
• Capacité à gérer les documents réglementaires et les plannings.
• Compétences en communication avec les fournisseurs et les intervenants.

Responsabilités

• Émettre les badges d'accès au chantier.
• Contrôler quotidiennement les visas émis.
• Assurer le suivi des matériels et matériaux livrés.

Connaissances

Maîtrise de la langue française

Excellentes compétences organisationnelles

Capacité à travailler sous pression

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

Nous recrutons un ou une assistante administrative pour nos chantiers basés en Ile de France. La première affectation (pour une durée de 1 ans environ) sera sur Paris. Les missions principales : - Emettre les badges d'accès au chantier - S'assurer de la réception et de la conformité des documents du personnel intervenant sur le chantier - Tenir les registres règlementaires à jour - Assurer le reporting journalier / hebdomadaire / mensuel de l'activité - Compiler les documents techniques, les mettre en forme, les numéroter et les déposer sur le système de suivi documentaire - Contrôler quotidiennement les visas émis et faire remonter ces derniers - Contacter les fournisseurs, sourcer les matériels objet de commande, émettre les bons de commande, faire valider les bons de commande et suivre la réception des commandes - Assurer un suivi précis des matériels et matériaux livrés - Être l'interlocuteur privilégié des concessionnaires - Synthétiser et traiter l'ensemble des réserves émises et les traiter (réservations, fourreaux) - Mise en place des plannings de livraison logistique en accord avec l'encadrement du chantier - Recevoir, synthétiser et transmettre les demandes de la Maîtrise d'oeuvre - Réaliser les accueils sécurité

• Diplôme Bac +2 minimum - Expérience de minimum 3 ans acquise en assistanat - Langue française maîtrisée à l'écrit comme à l'oral.