Assistant administratif – Chabeuil H/F

TN France; France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir un expert en assurance. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion de dossiers, de la rédaction de documents et de la planification des rendez-vous. Vous contribuerez à la qualité des services offerts tout en maintenant une communication fluide avec les clients. Si vous êtes organisé, autonome et doté d'excellentes compétences relationnelles, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et participez activement à la satisfaction des clients.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum dans les domaines de l'assurance ou gestion.
• Expérience d'au moins un an dans un cabinet d'expertise.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de dossiers en respectant les délais.
• Rédiger et relire courriers, comptes-rendus et rapports.
• Assurer la relation client et répondre aux sollicitations.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de rapports

Organisation

Relation client

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 en assurance

Bac+2 en gestion PME/PMI

Bac+2 en assistante de direction

Description du poste

Description de l'offre

Intitulé du poste

Description de la mission

Véritable bras droit de l'Expert, vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents indicateurs liés à son activité, ainsi qu'en coordinant les échanges entre l'expert et les différents interlocuteurs des dossiers.

Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des dossiers d'expertise du groupe auquel vous serez rattaché(e), de la réception du dossier jusqu'à l'envoi du rapport.

Après une formation en interne, vos missions seront les suivantes :

• Gérer un portefeuille de dossiers dans le respect des délais et des attentes de nos clients
• Rédiger et relire des courriers, comptes-rendus ou rapports d'expertise
• Planifier les rendez-vous et organiser les agendas
• Assurer le suivi qualité des dossiers d'expertise
• Veiller aux différents indicateurs liés à l'activité
• Assurer la relation client en répondant aux sollicitations de nos mandants

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 minimum dans les domaines de l'assurance, de la gestion PME/PMI, assistante de direction, etc., et vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle d'au moins un an dans un cabinet d'expertise en assurance.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur, votre autonomie, ainsi que pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, notamment avec une très bonne orthographe.

Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous avez le sens du service, de l'écoute et de la relation client.

Conditions : ...