Assistant Administratif CDI — Tickets Restaurant & Prime

Matal; Beaudinard; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Prime de partage de la valeur

Résumé du poste

CLIMASET PACA, basé à Aubagne (13), recherche un Assistant administratif en CDI à temps plein (39 heures). Vous assurez le fonctionnement administratif, traitez les demandes clients et participez à la gestion courante des achats et de la facturation.

Profil recherché: Bac+2 en gestion/assistanat/comptabilité, au moins 3 ans d'expérience et excellente maîtrise d'Excel et d’un ERP. Compétences rédactionnelles et sens du relationnel appréciés.

Qualifications

• Bac+2 en gestion, assistanat ou comptabilité.
• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise d'Excel et d'un ERP; rigueur et sens de l'organisation attendus.

Responsabilités

• Contrôler les heures des salariés et vérifier dans l’ERP.
• Gérer le standard téléphonique et le courrier.
• Qualifier les besoins clients et planifier les interventions.
• Rédiger les devis et effectuer les relances de devis et de factures.
• Gérer les achats courants et le suivi du parc automobile.
• Mettre à jour les données dans l’ERP et archiver les dossiers.
• Constituer et suivre les dossiers des intérimaires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Relationnel

Formation

Bac+2 en gestion/assistanat/comptabilité

Outils

Excel

ERP

Description du poste

CLIMASET PACA, basé à Aubagne (13), recherche un Assistant administratif en CDI à temps plein (39 heures). Vous assurez le fonctionnement administratif, traitez les demandes clients et participez à la gestion courante des achats et de la facturation.

Profil recherché: Bac+2 en gestion/assistanat/comptabilité, au moins 3 ans d'expérience et excellente maîtrise d'Excel et d’un ERP. Compétences rédactionnelles et sens du relationnel appréciés.