Assistant Administratif - CDI Temps Plein sur Vendôme (H/F)

ADMR; Vendôme; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ADMR Vendôme recherche un Assistant Administratif en CDI à temps plein. Vous accompagnerez le Responsable de secteur pour les aides à domicile et assurerez les missions administratives quotidiennes au sein de la Maison des Services.

Vous accueillerez le public, gérerez le courrier et les plannings, les contrats et les commandes de fournitures, et veillerez à la transmission des informations entre les secteurs et les bénéficiaires.

Formación

• Diplômé d'un bac ou bac+2 ou expérience dans le médico-social.
• Autonomie, sens de l'organisation et discrétion.
• Capacité d'adaptation et bon relationnel.
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft 365).

Responsabilidades

• Accueillir et informer le public.
• Réceptionner les appels et orienter les demandes.
• Transmettre les informations et suivre le service vie quotidienne.
• Rédiger les contrats et gérer les publications et recrutements.
• Gérer les plannings, les congés et les absences.
• Assurer le courrier et les commandes de fournitures.
• Mettre en place les mutuelles et remplacements courts.
• Suivre les bénéficiaires et les interventions dans les outils internes.
• Classer les documents et envoyer les plannings.
• Contrôler les feuilles de présence et les tableaux de bord.

Conocimientos

Équipe

Priorités

Organisation du travail

Relation et diplomatie

Bienveillance

Écoute

Publics divers

Microsoft 365

Educación

Bac ou Bac+2 / expérience médico-social

Herramientas

Microsoft 365

Descripción del empleo

Assistant Administratif - CDI Temps Plein sur Vendôme (H/F)

CDI

Description Du PosteENTREPRISELa Fédération ADMR du Loir et Cher est à la recherche d'un : Assistant Administratif sur la Maison des Services de Vendôme.

Assistant Administratif - CDI Temps Plein sur Vendôme (H/F)CDIMISSIONSLa Fédération ADMR41 est à la recherche, d'un assistant admnistratif pour un contrat en CDI à Temps Plein au sein de la Maison des Services ADMR du secteur de Vendôme. L'assistant administratif accompagne le Responsable de secteur dans la gestion d'équipes d'Aides à Domicile pour répondre aux besoins des personnes sollicitant un service à domicile. En étroite collaboration avec le responsable de secteur, l'assistant technique assure des activités administratives et techniques liées au service vie quotidienne de la maison des services. Il est l'interface entre le ou les responsable(s) de secteur, les bénéficiaires et les aides à domicile afin d'assurer le bon fonctionnement du service vie quotidienne en répondant aux demandesMissions principales- Accueillir et informer le public- Réceptionner les appels- Orienter les demandes à prendre en charge- Transmettre et communiquer au(x) responsable(s) de secteur toutes les informations nécessaires à lagestion et au suivi du service vie quotidienne- Traiter la réception et l'envoi du courrier- Gérer les commandes de fournitures- Publier les annonces de recrutement- Rédiger les contrats de travail des aides à domicile selon les éléments transmis par le responsable desecteur- Aider les responsables de secteur dans la gestion de la planification des congés, arrêts maladies, etc- Assurer la mise en place des mutuelles et d'un remplacement court en s'aidant des éléments du (des)responsables de secteur sur le personnel prioritaire pour ces interventions- Assurer le report de la planification- Saisir les absences des aides à domicile après validation du (des) responsable(s) de secteur- Gérer les vêtements professionnels et la logistique suite à l'embauche d'un salarié (carte télégestion, dossier et livret d'accueil, création planisud, etc.)- Classer les documents- Envoyer les plannings des bénéficiaires et des aides à domicile- Contrôler les feuilles de présence avec le responsable de secteur- Contrôler les interventions et assurer le suivi sur Asapro- Assurer le suivi des bénéficiaires hospitalisés- Veiller à la transmission des données et des tableaux à la fédération- Aider l'Association Locale dans les tâches administratives- Aider l'Association Locale dans ses actions conviviales (carte d'anniversaire.)- Participer aux réunions de la fédérationCompétences requises :Savoir faire- Avoir la capacité à travailler en équipe- Adhérer aux principes associatifs et au projet ADMR- Savoir évaluer les priorités- Savoir organiser son travail et rendre compte des actions menées- Maitriser Microsoft 365

• Maitriser les outils informatiques à disposition- S'adapter aux différents publics rencontrés ( enfant, famille, situation de handicap, personnesâgées)- Connaître ses limites dans sa prise d'initiative et dans ses responsabilitésSavoir être- Faire preuve de qualités relationnelles- Etre à l'écoute- Avoir le sens de la relation et de la diplomatie- Avoir une attitude bienveillante- Prendre du recul- Etre réactif- Etre respectueux- Faire preuve de bon sens

PROFIL

• Diplômé d'un bac ou bac +2 ou expérience dans le médico social
• Autonomie, sens de l'organisation, qualités relationnelles, discrétion, capacité d'adaptation, sens de l'observation, analyse des situations, esprit d'équipe

CONDITIONS

• CDI
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : Vendôme