Assistant Administratif CDI - Vendôme (Aide à Domicile)

ADMR; Friauville; Hybrid; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Fédération ADMR du Loir-et-Cher recrute un Assistant Administratif en CDI à temps plein pour la Maison des Services de Vendôme. Vous travaillerez aux côtés du Responsable de secteur pour assurer la gestion administrative et technique du service vie quotidienne.

Vos missions incluent l'accueil, la gestion du courrier, les commandes de fournitures, la rédaction des contrats et l'interface entre les responsables, les bénéficiaires et les aides à domicile. Poste à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Autonomie, sens de l'organisation, qualités relationnelles, discrétion.

Responsibilities

• Accueillir et informer le public
• Réceptionner les appels
• Orienter les demandes à prendre en charge
• Transmettre et communiquer au(x) responsable(s) de secteur toutes les informations nécessaires à la gestion et au suivi du service vie quotidienne
• Traiter la réception et l'envoi du courrier
• Gérer les commandes de fournitures
• Publier les annonces de recrutement
• Rédiger les contrats de travail des aides à domicile selon les éléments transmis par le responsable desecteur
• Aider les responsables de secteur dans la gestion de la planification des congés, arrêts maladies, etc
• Assurer la mise en place des mutuelles et d'un remplacement court en s'aidant des éléments du (des)responsables de secteur sur le personnel prioritaire pour ces interventions
• Assurer le report de la planification
• Saisir les absences des aides à domicile après validation du (des) responsable(s) de secteur
• Gérer les vêtements professionnels et la logistique suite à l'embauche d'un salarié (carte télégestion, dossier et livret d'accueil, création planisud, etc.)
• Classer les documents
• Envoyer les plannings des bénéficiaires et des aides à domicile
• Contrôler les feuilles de présence avec le responsable de secteur
• Contrôler les interventions et assurer le suivi sur Asapro
• Assurer le suivi des bénéficiaires hospitalisés
• Veiller à la transmission des données et des tableaux à la fédération
• Aider l'Association Locale dans les tâches administratives
• Aider l'Association Locale dans ses actions conviviales (carte d'anniversaire.)
• Participer aux réunions de la fédération

Skills

Esprit d'équipe

Capacité d'adaptation

Organisation du travail

Rédaction et communication

Maîtrise Microsoft 365

Bonnes capacités relationnelles

Diplomatie

Écoute active

Education

Bac +2 ou équivalent

Expérience médico-sociale

Tools

Asapro

Planisud

Job description

La Fédération ADMR du Loir-et-Cher recrute un Assistant Administratif en CDI à temps plein pour la Maison des Services de Vendôme. Vous travaillerez aux côtés du Responsable de secteur pour assurer la gestion administrative et technique du service vie quotidienne.

Vos missions incluent l'accueil, la gestion du courrier, les commandes de fournitures, la rédaction des contrats et l'interface entre les responsables, les bénéficiaires et les aides à domicile. Poste à pourvoir immédiatement.