Assistant administratif CDI — Organisation & Accueil Pro

EFIATP; Égletons; Sur place; EUR 290 000 - 335 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Intéressement / participation

Restauration

Résumé du poste

EFIATP, établissement privé gérant l’école de formation par alternance, recrute un/une Assistant administratif(ve) à temps plein. Poste CDI, 39 heures par semaine, basé à Égletons.

Vous assurerez l'accueil et les missions administratives liées à l'apprentissage, la gestion des conventions, la facturation et le suivi des dossiers des apprenants. Maîtrise Word/Excel et connaissance d'Yparéo souhaitées, esprit d'équipe indispensable.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel) indispensable.
• Connaissance du logiciel Yparéo appréciée.
• Maîtrise du français écrit et oral exigée.
• Rigoureux(se), autonome, polyvalent(e) et organisé(e).
• Première expérience similaire appréciée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion de l'apprentissage : rédaction des conventions et facturation
• Traitement des demandes quotidiennes et renseignement des familles
• Suivi administratif des apprenants : recrutement et intégration
• Archivage des dossiers et suivi statistique du service
• Suivi des dossiers de facturation et transmission des documents nécessaires

Connaissances

Accueil téléphonique et physique

Gestion administrative

Rigueur et organisation

Gestion d'archives et base de données

Reporting et suivi

Utilisation d'outils bureautiques

Yparéo

Word

Excel

Outils

Yparéo

Word

Excel

Description du poste

EFIATP, établissement privé gérant l’école de formation par alternance, recrute un/une Assistant administratif(ve) à temps plein. Poste CDI, 39 heures par semaine, basé à Égletons.

Vous assurerez l'accueil et les missions administratives liées à l'apprentissage, la gestion des conventions, la facturation et le suivi des dossiers des apprenants. Maîtrise Word/Excel et connaissance d'Yparéo souhaitées, esprit d'équipe indispensable.