Assistant administratif | CDI | H/F

PwC; Monaco; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise renommée recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son bureau à Monaco. Les responsabilités comprennent la gestion des agendas complexes, la préparation des réunions et le suivi des dossiers administratifs. Le candidat idéal aura une expérience significative dans un rôle similaire, des compétences organisationnelles exceptionnelles, et une maîtrise courante de l'anglais. Des avantages tels que la flexibilité du télétravail et le développement professionnel sont offerts.

Prestations

Télétravail étendu

Mobilité géographique

Plateforme de formation

Programmes de santé et bien-être

RTT

Mutuelle santé et prévoyance

Restaurants d'entreprise

Titres-restaurants

Qualifications

• Expérience en assistanat minimum de 3 ans.
• Capacité à gérer des agendas complexes avec autonomie.
• Excellent relationnel et intérêt pour l’outil informatique.

Responsabilités

• Gérer des dossiers administratifs et préparer des réunions.
• Assurer la logistique des déplacements et réservations.
• Émettre et suivre les rapports demandés.

Connaissances

Autonomie

Dynamisme

Organisation

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais courant

Description du poste

Description

Summary: Assistant administratif

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre bureau de Monaco.

Ce que vous pouvez attendre de nous :

• Être parfaitement au fait des dossiers en cours gérés par vos associés et en relation directe avec les assistantes et contacts importants chez les clients et les collaborateurs directs de l'associé.
• Préparer les réunions internes ou externes en vous assurant que les dossiers nécessaires ont été préparés et sont disponibles en avance des dites réunions.
• S’assurer que les contraintes logistiques (déplacements, voyages/transports, réservation de salle et de matériel...) sont organisées et gérées de manière fluide.
• Gérer des agendas complexes avec une grande autonomie.
• Émission et suivi des rapports.
• Tenue, mise à jour et classement des dossiers administratifs et réglementaires.
• Gérer le courrier et l’accueil téléphonique.
• Assister les associés sur les temps et frais des missions.

Ce que nous pouvons attendre de vous :

• Vous disposez d’une expérience en assistanat et maîtrisez les outils bureautiques.
• Vous êtes autonome, dynamique, discret(e), organisé(e) et possédez un fort esprit d'équipe.
• Vous possédez un niveau courant en anglais à l’écrit comme à l’oral.
• Une expérience de 3 ans minimum sur un poste d’assistanat de direction ou d’accueil polyvalent.
• Un excellent relationnel, et une capacité à travailler en équipe (organisation matricielle).
• Un intérêt démontré pour l’outil informatique.

Ces avantages que nous vous offrons :

• Flexibilité : télétravail étendu, mobilité géographique.
• Développement : mobilité internationale et interne à partir de 12 mois d’ancienneté, plateforme de formation à la demande.
• Engagement : crédit de 3 jours par an pour des missions sociétales, pass mobilité durable.
• Santé/Bien-être : programmes pour la santé, parentalité, moments difficiles, partenariat Gymlib, applications, formations mindfulness, etc.
• Autres avantages : RTT, mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise, titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.