Assistant Administratif - CDI - 35H - Semaine H / F

DSD Organisation; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence en pleine croissance recherche un assistant administratif et comptable en CDI. Ce poste consiste à gérer la facturation, assurer le suivi administratif des fournisseurs et gérer des dossiers du personnel. Une première expérience en comptabilité est exigée. Le poste est basé à Vanves, avec un salaire annuel brut de 30 000 € à 32 000 €.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
• Excellente maîtrise des outils informatiques.
• Une première expérience dans la comptabilité ou l'administration est requise.

Responsabilités

• Établir la facturation et envoyer les factures.
• Assurer le suivi administratif et comptable des fournisseurs.
• Gérer l'administration du personnel et les déclarations nécessaires.

Connaissances

Organisation

Gestion de dossiers

Maîtrise des outils informatiques

Esprit d'analyse

Description du poste

L'accueil en entreprise La sécurité Rejoindre DSD c'est rejoindre une agence en pleine croissance, une équipe dynamique et passionnée au plus proche de son personnel et de ses clients. Description du poste : DSD Organisation recrute un assistant administratif et comptable (H / F) en CDI pour ses bureaux situés Rue de Courcelles / 75008. Rattaché(e) directement à la présidence de l'agence vos missions seront les suivantes : Gestion comptable : - Etablir la facturation client, l'envoi des factures ainsi que les relances auprès des clients - Assurer le suivi administratif et comptable de nos prestataires et fournisseurs (fourniture d'énergie, téléphonie, fournitures bureaux et autres contrats commerciaux) - Référencement des notes de frais - Organiser le classement et la numérisation des documents administratifs et comptables - Echanger avec divers interlocuteurs externes (établissements bancaires, cabinet d'expertise comptable, fournisseurs, clients) Suivi administratif RH : - Gestion administrative du personnel (déclaration d'embauches, suivi des visites médicales, gestion des arrêts de travail, mutuelle d'entreprise, établissement des documents de fin contrat) - Contrôle des bulletins de paie en collaboration avec l'équipe d'exploitation - Suivi des dossiers OPCO Salaire : 30 000 € à 32 000 brut / an 35h / semaine 8h00 - 16h00 OU 9h00 - 17h00 selon préférence

Très organisé. Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps. Excellente maîtrise des outils informatiques. Esprit d'analyse. Une première expérience dans la comptabilité, l'administration, l'assistanat de direction, la logistique ou l'exploitation est requise.