Assistant administratif - CDD (H/F)

OPH DE LA METROPOLE DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise publique de logement à Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat à durée déterminée de 10 mois. Le candidat sera chargé de faciliter la production administrative et de gérer les dossiers techniques. Une formation BAC+2 et une expérience de 2 ans sont essentielles. Ce poste offre la possibilité de télétravail et de nombreuses formations professionnelles.

Prestations

Télétravail possible après 6 mois

Formation régulière

Tickets restaurant

Indemnités de transport

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.

Responsabilités

• Faciliter la production administrative et l'interface relationnelle d'une unité.
• Assurer la mise en forme des documents et tenir les agendas.
• Traiter de manière autonome les dossiers administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Utilisation des logiciels bureautiques

Planification et organisation

Communication interne

Formation

BAC+2 dans la gestion administrative

Description du poste

Offre n° 195SXRT
Assistant administratif - CDD (H/F)

La direction du patrimoine recherche pour son service gestion du patrimoine un(e) assistant(e) (H/F) à temps plein en contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 10 mois.Rattaché(e) au responsable du service, vos missions consisteront à:-Faciliter la production administrative et l'interface relationnelle d'une unité /des responsables-Garantir l'exactitude des traitements administratifs réalisés-Faciliter la circulation de l'information, assurer la mise en forme des documents au travers de l'utilisation adaptée de logiciels bureautiques-Tenir les agendas d'un ou plusieurs collaborateurs-Organiser l'information-Traiter de manière autonome les dossiers administratifs et/ou techniques-Fiabiliser la communication en interne.Qualités et connaissances requises :-Maîtriser les outils bureautiques, réseau et applications.-Concevoir, gérer et appliquer les procédures.-Communication fluide et fiable, gérer la sécurité de l'information-Rigueur, écoute et sens de l'esprit d'équipe-Garantir la sécurité et la confidentialité des données.ProfilDe formation supérieure BAC+2 dans la gestion administrative et/ou professions immobilières avec une 1ère expérience significative.Vous savez planifier et organiser votre travail avec rigueur et méthodologie dans le traitement de l'information. Vous aimez travailler en équipe.Vous êtes réactif/tive et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle.Vous êtes sensible aux enjeux sociaux.Travailler à Lyon Métropole Habitat, c'est :-Intégrer une entreprise publique avec une mission d'intérêt général déployée sur tout le territoire de la métropole de Lyon et engagée socialement dans une démarche RSE-Travailler dans des équipes à taille humaine actives et motivées, avec des interlocuteurs et des dossiers très variés-Avoir la possibilité de télé travailler un jour par semaine à partir de 6 mois d'ancienneté avec dotation de matériel nécessaire-Pouvoir disposer d'un aménagement de son temps de travail (annualisation sur cinq jours, quatre jours et demi, alternativement quatre et cinq jours ou forfait annuel en jours) et six semaines de congés payés-Avoir la possibilité d'être formé(e) régulièrement, comme l'ensemble de nos collaborateurs.-Structure de rémunération : fixe annuel avec treizième mois + intéressement + avantages CSE + Tickets restaurant + participation mutuelle + indemnités de transport.

Type de contrat CDD - 10 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 34H12/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• à partir de 26.5k€

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Location de logements

Employeur

500 à 999 salariés

Lyon Métropole Habitat, c'est 34 000 logements, près de 67 000 locataires, des centaines de logements construits chaque année qui font de nous un acteur de référence du logement social de la Métropole.Fort d'un réseau de 7 agences de proximité, nous travaillons à améliorer continuellement la qualité de nos services et de nos logements.Conscients de notre responsabilité sociétale, nous agissons collectivement pour le développement durable et le dynamisme économique des territoires.M. CHRISTELLE TRUONG

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