ASSISTANT ADMINISTRATIF - CCAS de Perpignan

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Centres communaux d'Action Sociale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels : statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année + cos + protection sociale mutuelle et prévoyance € brut/an. Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée.

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non

Au sein du service du SAAD du CCAS de Perpignan, vos principales missions seront :

1. Aider à la coordination et à la gestion du maintien à domicile des bénéficiaires du Pôle
2. Aider à l'analyse et évaluer les besoins des bénéficiaires à leur domicile lors des VAD
3. Aider à assurer la gestion des intervenants à domicile
4. Assurer le suivi qualité et le suivi des évènements indésirables
5. Assurer l'accompagnement à la santé des bénéficiaires en demande
6. Assurer la gestion des appels téléphoniques des bénéficiaires

Profil recherché

SAVOIR :
Connaitre l'environnement institutionnel, des collectivités et de la FPT
Connaitre le fonctionnement d'une collectivité et plus précisément d'un CCAS
Connaitre les orientations de son établissement dans les secteurs du maintien à domicile et de la gérontologie
Connaitre le public et ses contraintes
Connaitre les principales professions intervenantes auprès du public
Maîtriser l'expression orale et écrite
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel et logiciels spécifiques)
Être en capacité de créer de tableau pour les suivis, d'envoyer des mails...

SAVOIR FAIRE/SAVOIR ETRE :
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser, gérer les priorités et planifier la charge de travail en fonction des urgences
Savoir comprendre une demande
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Savoir s'adapter aux conditions de travail
Gérer les situations de stress
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Avoir un discours adapté, se montrer discret et calme dans ses propos

FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS :
Diplôme de niveau IV ou III
AUTRE : Permis B obligatoire
Connaissance dans le secteur médico-social

Lettre de motivation obligatoire + CV + dernier arrêté de situation.
Un test bureautique est organisé le 28 mai 2025, les candidats retenus seront reçus le 11 juin 2025.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/07/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie