assistant administratif carrière-paie -Gestion du temps de travail (H/F)

assistant administratif carrière-paie -Gestion du temps de travail (H/F), Isere

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération.

Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de catégorie C.

Ouverture aux contractuels : Oui. Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste en raison d'un accroissement temporaire d'activité. La durée du contrat ne peut excéder un an, dans une période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail : Temps complet.

Description de l'emploi :

La Communauté du Pays Voironnais recherche, pour le service Ressources Humaines du Voironnais, un assistant administratif en renfort pour la gestion carrière et paie, à temps complet, pour un remplacement.

Missions / Conditions d'exercice :

Au sein du service RH composé de 30 personnes, sous la responsabilité de la responsable de l’unité Carrière-Paie, vous serez chargé(e) de la gestion administrative en renfort.

Vos principales missions incluront :

• La gestion du temps de travail :
  • Prise en charge de la gestion des congés payés (création, attribution, calcul des droits, droits d’accès) – gestion dématérialisée.
  • Saisie des congés exceptionnels sur justificatifs.
• Aide à la gestion de la paie :
  • Établissement des certificats de travail et attestations Pôle emploi.
  • Participation à la distribution des fiches de paie.
• Aide à la gestion de la carrière des fonctionnaires et contrats des agents :
  • Renfort pour le contrat jeune.
  • Suivi des contrats et agents en disponibilité, détachement, ARE…
  • Saisie des agents via le logiciel CIRIL.

Spécificité du poste : Forte dimension d’adaptabilité. Missions non exhaustives.

Profils recherchés :

Compétences techniques et relationnelles :

• Expérience en paie souhaitée.
• Connaissance des spécificités de la paie et de la carrière dans les collectivités locales serait un plus.
• Capacités d’organisation, d’analyse, de synthèse, d’adaptation, disponibilité en période de paie.
• Qualités relationnelles : sens de l’accueil, travail en équipe, confidentialité.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (saisie, Writer, Calc, bases de données, logiciels RH).
• Connaissance du logiciel CIRIL appréciée.